Back to job search

Event Project Manager

Whiteline Activation Company Limited (Bangkok)
กรุงเทพ, ประเทศไทย 🇹🇭
Whiteline Activation offers tailored marketing activation services in Thailand and help brands build lasting positive impressions and associations with their target audiences. We do more than just marketing activation. Our wide range of services include product sampling, troop activation and promotional booths in Bangkok and throughout greater Thailand. We are experts at targeting urban Thai consumers, understanding their needs and engaging with them in meaningful ways. We provide comprehensive research and strategic advice before launching the campaigns. We track the effectiveness of each campaign, ensuring that brands receive business intelligence and hard data on the best way to connect with their target audiences. Our innovation and creativity go beyond traditional ways of engaging customers as we help companies maximize returns on their marketing investment.

เกี่ยวกับตำแหน่งนี้

ตำแหน่ง Event Project Manager จะรับผิดชอบในการวางแผนและบริหารจัดการกิจกรรมทางการตลาดที่ตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้า รวมถึงการประสานงานกับทีมต่างๆ และการควบคุมงบประมาณเพื่อให้กิจกรรมสำเร็จลุล่วงตามเป้าหมายที่ตั้งไว้.

หน้าที่รับผิดชอบ

• รับบรีฟจากลูกค้าและนำมาคิดกิจกรรมทางการตลาดรูปแบบต่างๆ ที่ตอบโจทย์วัตถุประสงค์ของลูกค้า เช่น สร้างการรับรู้สินค้าหรือบริการ, การกระตุ้นยอดขาย, ขยายฐานลูกค้าให้กับลูกค้า เป็นต้น
• บริหารจัดการและควบคุมโปรเจค Event ได้ทุกประเภท ทั้ง Press conference, Consumer event, Seminar, Launching, Staff party และอื่นๆ
• จัดทำแผนงาน (Proposal) และนำเสนอขายให้กับลูกค้า
• วางแผน Campaign's Operation Planning (R&R, KPI, สถานที่, Guest, Artist) ให้ตรงวัตถุประสงค์ของลูกค้า
• จัดทำ Cost Estimation และควบคุม Cost ของการจัดกิจกรรม
• เป็นผู้ประสานงานหลักกับลูกค้า และบริหารจัดการความต้องการของลูกค้า เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายของงาน โดยอยู่ภายใต้งบประมาณที่ตั้งไว้
• ประสานงานกับทีมต่างๆ ภายในบริษัท เช่น ทีม Creative, ทีม Designer, ทีม Production เป็นต้น
• ดูแลความเรียบร้อยหน้างานในวันติดตั้งและวันจัดกิจกรรม
• ให้คำปรึกษาลูกค้า แก้ไขปัญหาหรือข้อขัดแย้งต่างๆ และวางแผนป้องกันเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดซ้ำ
• จัดทำรายงานผลการจัดกิจกรรม (Evaluation Report) ให้แก่ลูกค้า
• ประสานกับแผนกบัญชี ในการทำเรื่องเบิกจ่ายของแต่ละ Project เช่น เบิกเงินทดรองจ่าย (Advance) และรวบรวมเอกสารเพื่อเคลียร์เงินทดรองจ่าย, การออกใบหักภาษี ณ ที่จ่าย
• รับผิดชอบงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

• วุฒิปริญญาตรี สาขาการตลาด / บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้าน Event อย่างน้อย 2-4 ปี
• บริหารจัดการปริมาณงานที่ได้รับและลำดับความสำคัญ (Prioritize) ในแต่ละงานได้อย่างดีเยี่ยม
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
• มีความกระตือรือร้น รับผิดชอบสูง ติดตามงาน และส่งมอบงานภายในระยะเวลาที่กำหนด
• มีบุคลิกภาพที่ดี ทำงานเป็นทีม สามารถสร้างสัมพันธ์กับสื่อ และชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ตลอดเวลา
• สามารถเดินทางออกต่างจังหวัด ได้เป็นครั้งคราว และสามารถทำงานได้แบบ Flexible hour
• รับมือกับความกดดัน และงานเร่งได้ดี
• มีความรับผิดชอบสูง