Event Project Manager
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
หน้าที่รับผิดชอบ
• รับบรีฟจากลูกค้าและนำมาคิดกิจกรรมทางการตลาดรูปแบบต่างๆ ที่ตอบโจทย์วัตถุประสงค์ของลูกค้า เช่น สร้างการรับรู้สินค้าหรือบริการ, การกระตุ้นยอดขาย, ขยายฐานลูกค้าให้กับลูกค้า เป็นต้น
• บริหารจัดการและควบคุมโปรเจค Event ได้ทุกประเภท ทั้ง Press conference, Consumer event, Seminar, Launching, Staff party และอื่นๆ
• จัดทำแผนงาน (Proposal) และนำเสนอขายให้กับลูกค้า
• วางแผน Campaign's Operation Planning (R&R, KPI, สถานที่, Guest, Artist) ให้ตรงวัตถุประสงค์ของลูกค้า
• จัดทำ Cost Estimation และควบคุม Cost ของการจัดกิจกรรม
• เป็นผู้ประสานงานหลักกับลูกค้า และบริหารจัดการความต้องการของลูกค้า เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายของงาน โดยอยู่ภายใต้งบประมาณที่ตั้งไว้
• ประสานงานกับทีมต่างๆ ภายในบริษัท เช่น ทีม Creative, ทีม Designer, ทีม Production เป็นต้น
• ดูแลความเรียบร้อยหน้างานในวันติดตั้งและวันจัดกิจกรรม
• ให้คำปรึกษาลูกค้า แก้ไขปัญหาหรือข้อขัดแย้งต่างๆ และวางแผนป้องกันเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดซ้ำ
• จัดทำรายงานผลการจัดกิจกรรม (Evaluation Report) ให้แก่ลูกค้า
• ประสานกับแผนกบัญชี ในการทำเรื่องเบิกจ่ายของแต่ละ Project เช่น เบิกเงินทดรองจ่าย (Advance) และรวบรวมเอกสารเพื่อเคลียร์เงินทดรองจ่าย, การออกใบหักภาษี ณ ที่จ่าย
• รับผิดชอบงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
• วุฒิปริญญาตรี สาขาการตลาด / บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้าน Event อย่างน้อย 2-4 ปี
• บริหารจัดการปริมาณงานที่ได้รับและลำดับความสำคัญ (Prioritize) ในแต่ละงานได้อย่างดีเยี่ยม
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
• มีความกระตือรือร้น รับผิดชอบสูง ติดตามงาน และส่งมอบงานภายในระยะเวลาที่กำหนด
• มีบุคลิกภาพที่ดี ทำงานเป็นทีม สามารถสร้างสัมพันธ์กับสื่อ และชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ตลอดเวลา
• สามารถเดินทางออกต่างจังหวัด ได้เป็นครั้งคราว และสามารถทำงานได้แบบ Flexible hour
• รับมือกับความกดดัน และงานเร่งได้ดี
• มีความรับผิดชอบสูง