พบ 3 ตำแหน่งงาน

ประเทศ:All
ประเทศ:All
🇧🇩 บังคลาเทศ (1)
🇨🇦 Canada (1)
🇮🇳 อินเดีย (4)
🇮🇩 อินโดนีเซีย (6,331)
🇲🇾 มาเลเซีย (1)
🇳🇬 ไนจีเรีย (1)
🇵🇭 ฟิลิปปินส์ (3)
🇸🇦 Saudi Arabia (1)
🇸🇬 สิงคโปร์ (1)
🇨🇭 Switzerland (1)
🇹🇭 ประเทศไทย (9,245)
🇦🇪 United Arab Emirates (1)
🇺🇸 สหรัฐอเมริกา (5)
🇻🇳 เวียดนาม (2)

List of jobs found:

  • แท็บใหม่
    Usobi

    Administrative Assistant

    Usobi

    ประเทศไทย | กรุงเทพ

    อัพเดทล่าสุด 2 เดือนที่แล้ว

  • แท็บใหม่
    Usobi

    Graphic Designer

    Usobi

    ประเทศไทย | กรุงเทพ

    Be among first to apply

    อัพเดทล่าสุด 2 เดือนที่แล้ว

  • แท็บใหม่
    Usobi

    Chief Human Resources Officer

    Usobi

    ประเทศไทย | กรุงเทพ

    Be among first to apply

    อัพเดทล่าสุด 2 เดือนที่แล้ว

Administrative Assistant

Usobi
Usobi
Bangkok
กรุงเทพ, ประเทศไทย 🇹🇭
Usobi
ประเภทงาน: Full-time employment  

เกี่ยวกับตำแหน่งนี้

The Administrative Assistant is responsible for providing comprehensive administrative support to the executive team and ensuring the smooth operation of daily office activities. This position reports directly to the Chief Administrative Officer and assists in managing calendars, coordinating meetings, handling correspondence, and maintaining office supplies and equipment. The ideal candidate should possess excellent organizational and communication skills, be proficient in office software, and have a proactive approach to problem-solving.

หน้าที่รับผิดชอบ

• Provide administrative support to executives and other team members.
• Manage and maintain executives' schedules, appointments, and travel arrangements.
• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
• Coordinate and organize meetings, conferences, and events.
• Take minutes during meetings and distribute them to relevant parties.
• Conduct research and compile data to support decision-making processes.
• Handle incoming and outgoing mail, emails, and phone calls.
• Maintain and update filing systems, databases, and records.
• Assist in the preparation of reports, presentations, and proposals.
• Perform general office duties such as ordering supplies, maintaining office equipment, and managing office expenses.

คุณสมบัติ

• High school diploma or equivalent required
• Proven experience as an administrative assistant or in a similar role
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong organizational and time management abilities

ทักษะ

การช่วยบริหาร : การจัดเก็บ การพิมพ์ บันทึกข้อมูล สำนักงานบริหาร
การช่วยเหลือทางกฎหมาย : ความช่วยเหลือทางกฎหมาย
การบริหารงานบุคคล : Exit interviews การจัดการการเข้างาน นโยบายทรัพยากรบุคคล สัญญาจ้างงาน แบบสำรวจความผูกพัน
การบริหารนโยบายและการปฏิบัติตามระเบียบ : นโยบายบริษัท
การเรียนรู้และพัฒนา (L&D) : การประเมินผลการฝึกอบรม

สิทธิประโยชน์

1,500 - 1,500 THB per month