เลขานุการกรรมการผู้จัดการ
Sripipat Engineering Company Limited
ประเทศไทย | กรุงเทพ
Be among first to apply
อัพเดทล่าสุด 1 สัปดาห์ที่แล้ว
Sripipat Engineering Company Limited
Sripipat Engineering Company Limited ตำแหน่งงาน
คุณเป็น HR ที่บริษัทนี้หรือไม่?
Loading options...
List of jobs found:
เลขานุการกรรมการผู้จัดการ
Sripipat Engineering Company Limited (BTS Bang Chak)
กรุงเทพ,
ประเทศไทย
Sripipat Engineering is one of the leading manufacturers and importers of food processing machines including inspection, sorting, filling and packing machinery. Having been in business for over 30 years, we are fully equipped to serve your requirements. Being a service minded company; having more than 100 technicians fully trained in all aspects to maintain, repair and train. Indeed, we have ongoing training both in Bangkok and overseas to continuously improve our high standard of expertise. Moreover, our Design and Manufacturing department regularly create new designs and high technological advancements plus customized requests by our customers. In addition to our headquarters in Bangkok, we have 6 regional offices to support you.
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
ตำแหน่งเลขานุการกรรมการผู้จัดการมีหน้าที่ในการสนับสนุนการทำงานของผู้บริหาร โดยการจัดการตารางนัดหมาย การประสานงาน และการจัดเตรียมเอกสารต่างๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น.
หน้าที่รับผิดชอบ
• เช็ค E-mail ตอบโต้จดหมาย
• จดบันทึกลงตารางนัดหมายต่างๆ และคอยแจ้งเตือนในแต่ละวัน
• ตามตาราง Sales Report จาก Sales ประจำสัปดาห์ และ ประจำเดือนเพื่อรายงานให้ผู้บริหาร
• ตามตารางการ จัด Training ช่าง ประจำสัปดาห์ จาก แผนก Service เพื่อรายงานให้ผู้บริหาร
• จัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ แบ่งตามหมวดหมู่ของงานเข้าแฟ้ม และดูแลตรวจสอบแฟ้มเอกสาร
• นัดประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม และแจกจ่ายรายงานการประชุมไปยัง ผู้ที่เกี่ยวข้อง จัดทำวาระการประชุม นัดประชุมผู้ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น ๆ
• ประสานงานภายในองค์กรส่วนงานแต่ละแผนก ทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
• จัดการตารางนัดและตารางเดินทาง - จองตั๋วเครื่องบิน จัดหาที่พัก รถรับส่ง ทั้งในและต่างประเทศ ให้พนักงานและผู้บริหาร
• จัดเตรียมเอกสารเพื่อยื่นวีซ่า ให้พนักงานและผู้บริหาร
• จัดทำรายการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร
• ทำงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
คุณสมบัติ
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขางานที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม MS Office (MS.Office, MS.Excel, MS.Powerpoint), E-mail & Internet ในระดับดี
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการฟัง พูด อ่าน เขียน ได้ในระดับดี – ดีมาก (TOEIC 500 ขึ้นไป)
• สามารถตอบโต้สื่อสารอีเมล์ภาษาอังกฤษได้ดี
• มีทักษะในการสื่อสาร มนุษย์สัมพันธ์ดี ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ได้
• สามารถทำงานในสภาวะแรงกดดันได้ดี
• มีความอดทน และมีความรับผิดชอบสูง (ห้ามขี้ลืม)
• สามารถทำงาน 6 วัน (วันจันทร์-วันเสาร์)
About Sripipat Engineering Company Limited
Sripipat Engineering is one of the leading manufacturers and importers of food processing machines including inspection, sorting, filling and packing machinery. Having been in business for over 30 years, we are fully equipped to serve your requirements. Being a service minded company; having more than 100 technicians fully trained in all aspects to maintain, repair and train. Indeed, we have ongoing training both in Bangkok and overseas to continuously improve our high standard of expertise. Moreover, our Design and Manufacturing department regularly create new designs and high technological advancements plus customized requests by our customers. In addition to our headquarters in Bangkok, we have 6 regional offices to support you.