Site Administration

PT Waagner Biro Indonesia

PT Waagner Biro Indonesia (South Jakarta, Jakarta)

DKI Jakarta, อินโดนีเซีย

We arrived in Indonesia from Austria in 1996. We chose Indonesia because at the time we had already supplied more than 70,000m of steel truss bridges through multiple soft loans directly from our workshops in Vienna and Gratz. Now those workshops do not exist anymore. But our workshop in Jakarta has become Waagner Biro steel bridge world competence center. We have supplied thousands of Steel Truss Bridges to locations all over Indonesia. Also we have designed, fabricated, transported and erected many iconic bridges not only in Indonesia but several countries as far as Abu Dhabi and Costa Rica. We have the unique distinction to be the biggest and perhaps the only steel bridge exporter. Our bridges have been supplied and delivered to Myanmar, Papua New Guinea, Abu Dhabi, Bangladesh, Costa Rica, Singapore and The Philippines.

คลิกเพื่อดูงานที่คล้านกันในประเทศ อินโดนีเซีย:

ฝ่าย: การบริหารและเลขานุการ

อุตสาหกรรม: วิศวกรรม

เกี่ยวกับตำแหน่งนี้

Posisi Site Administration bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kebutuhan proyek terpenuhi dan mendokumentasikan aktivitas proyek secara administrasi.

หน้าที่รับผิดชอบ

• Memastikan seluruh kebutuhan proyek bisa terpenuhi, baik berupa kebutuhan tenaga kerja, kebutuhan alat kerja (komputer, printer, dll) termasuk alat tulis kantor, akomodasi pekerja, kebutuhan bahan bakar kendaraan dsb.
• Memastikan seluruh aktivitas proyek terekam dalam bentuk laporan resmi atau dibukukan secara administrasi, baik secara harian, mingguan atau bulanan.
• Membantu Site Manager dalam hal administrasi kebutuhan laporan dan dokumen proyek.
• Membuat dan mendokumentasikan laporan harian proyek dan mengumpulkan laporan harian dari setiap Coordinator Proyek.
• Melakukan recruitment sesuai kebutuhan project.
• Melakukan MCU terhadap karyawan di site dan melaporkannya kepada client.
• Melakukan kontrol atas absensi dan kedisiplinan kehadiran karyawan di Site, termasuk kontrol kedisiplinan pemakaian APD beserta kehadiran karyawan dalam Safety Briefing yang dilakukan di Site.
• Menangani denda atau penalty terhadap karyawan yang tidak mematuhi SMK3L, antara lain kepatuhan pemakaian APD dsb.
• Melakukan kontrol petty cash termasuk melakukan pembukuannya.
• Menangani reimbursment yang diajukan karyawan di site, termasuk pencairan dana reimbursment.
• Menangani distribusi uang makan mingguan termasuk cash advance, antara lain reimbursment uang makan mingguan.
• Melakukan pengontrolan atas kebutuhan dana untuk pengadaan bahan bakar kendaraan di proyek, baik berupa mesin diesel, crane, forklift, kendaraan angkutan dsb.
• Membuat cash advance atas kebutuhan minggu depan disetiap hari Jumat dan disetujui oleh Site Manager (+) Project Manager.
• Membuat monitoring jadwal cuti karyawan di Site.
• Melakukan dokumentasi laporan harian, mingguan dan bulanan proyek.

คุณสมบัติ

• Pendidikan min. D3 / S1 Sumber Daya Manusia atau Administrasi atau setara.
• Mahir menggunakan Microsoft Project dan Microsoft Office.
• Minimum 3 tahun pengalaman sebagai Administrasi Proyek.
• Bersedia bekerja di lokasi Proyek di seluruh Indonesia.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Inggris (Verbal & Tertulis) dan Bahasa Indonesia.
• Keterampilan analitis dan berorganisasi yang sangat baik.

สิทธิประโยชน์

Huneety A.I Salary Estimate

3,000,000 - 6,000,000 IDR per month