Admin Project
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
หน้าที่รับผิดชอบ
Tugas dan Tanggung Jawab:
• Membantu tim proyek dalam persiapan dokumen proyek, proposal, laporan, dan presentasi.
• Membuat penawaran dan followup ke pelanggan.
• Mengelola korespondensi harian terkait proyek, baik internal maupun eksternal.
• Mengatur jadwal pertemuan, termasuk membuat agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
• Memantau perkembangan proyek dan memastikan bahwa setiap aktivitas dilakukan sesuai dengan jadwal dan target yang telah ditetapkan.
• Menyusun dan menyimpan dokumen proyek dengan baik serta memastikan bahwa semua dokumen mudah diakses.
• Berkoordinasi dengan tim terkait, vendor, dan klien untuk memastikan kelancaran alur komunikasi dan pengelolaan proyek.
• Mengelola administrasi keuangan proyek seperti pengeluaran, invoicing, dan rekap biaya sesuai dengan budget yang telah ditentukan.
• Memperbarui dan memelihara database proyek, termasuk data pelanggan, vendor, dan inventaris.
• Menyusun laporan kemajuan proyek secara rutin dan memberikan update kepada Project Manager.
• Mendukung kegiatan logistik dan operasional proyek, seperti pemesanan material dan penjadwalan pengiriman.
คุณสมบัติ
Kualifikasi:
• Minimal lulusan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau peran serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Trello, Asana, atau sejenisnya).
• Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
• Kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan dan tim lintas departemen.
• Pengalaman dalam pengelolaan anggaran proyek dan administrasi keuangan merupakan nilai tambah.