Secretary
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
Posisi Sekretaris bertanggung jawab untuk mengelola informasi dan administrasi perusahaan, serta mendukung pimpinan dalam berbagai tugas dan fungsi.
หน้าที่รับผิดชอบ
• Melakukan filter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi, dan tanggung jawabnya
• Memberikan informasi aktivitas perusahaan kepada pimpinan, mulai dari administrasi hingga human relations
• Memberikan informasi serta pengarsipan kebijakan-kebijakan dari pengurus perusahaan
• Bertugas melakukan surat menyurat, pengetikan, pendokumentasian, menerima tamu, telepon, menyimpan arsip-arsip penting
• Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan relasi maupun kegiatan lainnya, persiapan dan penyelenggaraan rapat
• Mempersiapkan rapat dan menindaklanjuti hasil notulen meeting
• Membuat laporan & menganalisa data yang diperlukan
• Menguasai word dan excel
คุณสมบัติ
• Pendidikan minimal D3/ S1 diutamakan Jurusan Secretary
• Pengalaman sebagai Sekretaris minimal 3 tahun sebagai Sekretaris junior & Pengalaman min 10 tahun untuk Sekretaris senior
• Berpenampilan rapi dan sopan
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik & mampu bekerja di bawah tekanan
• Memiliki Human Relations Skills
• Berdomisili atau bersedia untuk bertempat tinggal di daerah tangerang/ jakarta barat