Assistant HR & Admin Manager
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
ตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการมีหน้าที่ในการวางแผนและพัฒนาบุคลากร รวมถึงการบริหารงานด้านทรัพยากรมนุษย์และธุรการในโรงงานให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์และเป้าหมายกลยุทธ์ขององค์กร.
หน้าที่รับผิดชอบ
• วางแผนงาน ด้านการบริหารและการพัฒนาบุคลากร งานธุรการโรงงาน ทั้งระยะสั้น ระยะยาว ให้สอดคล้องกับ วิสัยทัศน์ และเป้าหมายกลยุทธ์ด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลของโรงงานบ้านบึง
• วางแผนงาน กำกับดูแลการปฏิบัติงาน ของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และธุรการ โรงงานบ้านบึงในทุกด้าน ได้แก่ ด้าน แรงงานสัมพันธ์ ด้านการพัฒนาบุคลากร ด้านการสรรหาและว่าจ้าง ด้านสวัสดิการและเงินเดือน และด้านงาน ธุรการโรงงาน
• บริหารจัดการ โครงการ งบประมาณ และการดำเนินงานเพื่อส่งเสริมแรงงานสัมพันธ์ตามนโยบายที่ได้รับ ได้แก่ การจัดกิจกรรมเพื่อส่งเสริมแรงงานสัมพันธ์ตามแนวทาง Happy Workplace
• การควบคุมและดำเนินงานด้านระเบียบข้อบังคับในการทำงานและกระบวนการทางวินัย และการสื่อสารภายในองค์กร
• เจรจาข้อเรียกร้องกับสหภาพแรงงานโรงงานบ้านบึง
• เป็นผู้รับมอบอำนาจจากบริษัทในการดำเนินงานต่าง ๆ กับหน่วยงานภาครัฐ และเอกชน เกี่ยวกับงานบริหาร ทรัพยากรบุคคลและธุรการโรงงาน เช่น สวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน ประกันสังคม และเกี่ยวกับงานการต่อ ใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับการผลิต เช่น อุตสาหกรรมจังหวัด สำนักงานสาธารณสุข เทศบาล ฯลฯ
• บริหารจัดการกำกับดูแล ตรวจสอบและควบคุมการดำเนินการต่าง ๆ ด้านทรัพยากรมนุษย์และธุรการโรงงานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดกฎหมาย ข้อกำหนดลูกค้า และข้อกำหนดของระบบคุณภาพต่าง ๆ เช่น พรบ. คุ้มครอง แรงงาน พรบ. แรงงานสัมพันธ์ พรบ.พัฒนาฝีมือแรงงาน กฎหมายด้านความปลอดภัย กฎหมายของกรมโรงงาน อุตสาหกรรม กระทรวงมหาดไทย กระทรวงสาธารณสุข ข้อกำหนดระบบคุณภาพ GMP HACCP และ BRC เป็นต้น
• ประเมินความเสี่ยง และบริหารความเสี่ยงในเบื้องต้น เกี่ยวกับผลกระทบจากประเด็นต่าง ๆ ที่จะเกี่ยวข้องกับงาน ทรัพยากรบุคคล และธุรการโรงงาน เช่น ความเสี่ยงด้านกฎหมาย ความเสี่ยงจากประเด็นสิ่งแวดล้อมชุมชน ความเสี่ยงด้านการจัดการบุคลากรตามกฎหมายแรงงาน ฯลฯ
• ให้คำปรึกษา แนะแนวทางการบริหารจัดการ และร่วมหารือเพื่อแก้ไขปัญหา หรือข้อขัดแย้ง ด้านการบริหาร จัดการและพัฒนาทรัพยากรบุคคลแก่ผู้บริหาร และหัวหน้างานทั้งหมดของฝ่ายการผลิต
• ให้คำปรึกษา แนะแนวทางการดำเนินงาน ด้านการพัฒนาระบบ ขั้นตอน การปฏิบัติงานแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา และ ติดตามการดำเนินงานให้ได้ตามแผนงาน
• ส่งเสริมพัฒนาความรู้ ความสามารถแก่บุคลากรงานทรัพยากรมนุษย์และธุรการโรงงานบ้านบึง
• ร่วมกับทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลโรงงาน หรือ สำนักงานใหญ่ ในโครงการต่าง ๆ และในการปรับปรุง พัฒนา ขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• สถานที่ทำงาน : โรงงานโออิชิ บ้านบึง (จันทร์ - เสาร์)
คุณสมบัติ
• การศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขา บริหารทรัพยากรมนุษย์ จิตวิทยาอุตสาหกรรม รัฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ในงานด้านทรัพยากรมนุษย์และธุรการ มาก่อนอย่างน้อย 5 ปี ขึ้นไป ในโรงงานอุตสาหกรรมผลิตอาหาร
• ประสบการณ์ในระดับผู้บริหารหน่วยงาน มาก่อนอย่างน้อย 3 ปี ขึ้นไป
• ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ ได้แก่ MS Word, MS Power Point, MS Excel ฯลฯ
• มีความรู้เกี่ยวกับการผลิตและเทคโนโลยีการผลิตจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียน ในระดับดี (สามารถสื่อสารในงานและนำเสนองานของตนเองได้
• มีทักษะด้านการบริหารจัดการและการพัฒนาทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์ พฤติกรรมองค์การ การบริหารแรงงานสัมพันธ
• มีความรู้กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคล ได้แก่ พรบ. คุ้มครองแรงงาน พรบ. แรงงานสัมพันธ์ พรบ. ประกันสังคม และ กองทุนเงินทดแทน พรบ. พัฒนาฝี มือแรงงาน กฎหมายภาษีอากร (เกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา) ฯลฯ