Senior Financial Officer
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
หน้าที่รับผิดชอบ
• รับ Invoice จากหน่วยงานภายในและลูกค้าภายนอก ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล Invoice ที่ต้นสังกัด (User) ลงบันทึกในระบบ ERP
• ออก Invoice เรียกเก็บค่าค้ำประกันกับบริษัทในเครือ และลงบันทึกในระบบ ERP ให้ถูกต้องครบถ้วน
• นำข้อมูลใน Invoice ทำสรุปในตารางกำกับลูกหนี้ (Excel) ระบุรายการ จำนวนเงิน วันที่ครบกำหนด (Due Date)
• กรณีจ่ายแบบมีขั้นตอน ตามรายการที่ผ่านการตั้งหนี้จากแผนก Accounting เช่น ค่าใช้จ่ายจากฝ่าย Procurement ตรวจสอบเอกสารประกอบการจ่ายจากต้นสังกัด (Users) และติดต่อ Supplier เพื่อสอบถามช่องทางการรับเงิน
• จัดทำเช็คสั่งจ่าย หรือโอนเงินเข้าบัญชี Supplier และจัดทำเอกสารใบหักภาษี ณ ที่จ่าย นำเสนอผู้บังคับบัญชาตรวจสอบและพิจารณาการตัดเงินจากบัญชีธนาคารที่เหมาะสม เพื่อให้ผู้บริหารอนุมัติการจ่าย ทุกวันศุกร์ที่ 1และ 3 ของเดือน
• ติดตาม ทวงถามใบเสร็จรับเงิน เอกสารประกอบการจ่ายเงินจากผู้ขาย เพื่อให้ได้รับเอกสารทางการเงินที่ถูกต้อง ครบถ้วน และทันตามกำหนดเวลา
• ศึกษาและติดตามแนวโน้มอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศกับธนาคารแห่งประเทศไทย และจัดทำตารางแนวโน้มอัตราแลกเปลี่ยน นำเสนอผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารเพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจในการแลกเปลี่ยนสกุลเงินในเวลาที่เหมาะสม
• ติดต่อธนาคารเมื่อมีเงินโอนจากต่างประเทศ เจรจาต่อรองเพื่อขออัตราแลกเปลี่ยนพิเศษ เสนอผู้บังคับบัญชา พิจารณาความเหมาะสมในการแลกเปลี่ยนเงินเป็นสกุลเงินบาท
• ในกรณีกู้เงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ จัดทำตารางแนวโน้มอัตราดอกเบี้ย เพื่อประกอบการพิจารณาว่าควรกำหนดอัตราดอกเบี้ยแบบคงที่ (Fixed Rate) หรือ พิจารณาซื้อเงินสกุลเงินดอลลาร์ (US$) ล่วงหน้า (Forward Rate) เพื่อควบคุมความเสี่ยงจากอัตราแลกเปลี่ยน
คุณสมบัติ
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือสูงกว่า ในสาขาการเงิน การบัญชี หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ 3-5 ปี ในงานการเงินรับ-จ่าย
• มีทักษะในการใช้โปรแกรม ERP Microsoft Dynamics AX จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ