---

เกี่ยวกับตำแหน่งนี้

ตำแหน่ง HSSEQ Administrative Officer มีหน้าที่ในการติดตามการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบคุณภาพและการจัดการเอกสารต่าง ๆ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของระบบ HSSEQ และ ISM.

หน้าที่รับผิดชอบ

• ติดตามการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวกับงานระบบคุณภาพ ISM, SMS ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของระบบคุณภาพและระบบ HSSEQ
• จัดเตรียมเอกสาร สร้างฟอร์มเอกสารและขึ้นทะเบียนเอกสารใหม่/ แจ้งแก้ไข/ แจ้งยกเลิก/หมดอายุ หลังจากผ่านการอนุมัติแล้ว
• ติดตามรายงานประจำเดือนของเรือที่ส่งเพื่อจัดทำรายงาน 5 ส กองเรือ TMS ส่งผู้ที่เกี่ยวข้องภายในวันที่ 10 ของทุกเดือน
• จัดเตรียมเอกสารและนำเสนอต่อพนักงานเรือหากมีการจัดอบรมภายในบริษัท
• จัดเตรียมตั๋วเครื่องบิน ที่พัก ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ประกันเดินทางต่างประเทศ ของพนักงานในแผนก และ เจ้าหน้าที่ตรวจเรือ
• รวบรวมตัวเลขการใช้จ่ายงบประมาณประจำปีของฝ่าย ตั้งเรื่องขอเบิกวัสดุอุปกรณ์ในการทำงานในฝ่าย

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรี สาขาอาชีวอนามัยและความปลอดภัย หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ 0-3 ปี ในงานจัดการเอกสาร งานควบคุมเอกสารระบบคุณภาพ งานธุรการ
• มีความรู้ความเข้าใจในระบบคุณภาพมาตรฐาน ISM และระบบ SMS
• ใช้โปรแกรม MS Office – Word, Excel ได้ดี
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับที่ดี (TOEIC 550 ขึ้นไป)

สิทธิประโยชน์