Senior Project Admin
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
หน้าที่รับผิดชอบ
• จัดทำเอกสารประกอบการวางบิล อื่นๆ (ที่ไม่ใช่ เอกสารด้านเทคนิค ใบส่งของ หรือเอกสารที่ออกโดยเจ้าของผลิตภัณฑ์) เช่น Form ใบปะหน้าก่อนวางบิล, จดหมายยืนยันปรับลดราคา, แก้ใบเสนอราคาของ Sales กรณีมีลดของ, แบบฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน, เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ประกอบการวางบิล ออกใบเสนอราคาให้ Sales กรณีเป็นงาน Repeat Order
• ประสานงานติดตามการวางบิล กับ Project Manager Sales Presales Supplier Stock ฝ่ายกฏหมาย และลูกค้าหลากหลายทีม ตั้งแต่ working team จนถึงผู้บริหาร เพื่อเร่งอนุมัติเอกสารใด เพื่อสนับสนุนการวางบิลให้ทันเวลา
• ประสานงานเรื่องนัดหมายและส่งสัญญาให้พยาน และผู้มีอำนาจลงนามของลูกค้าเซ็น ให้ทันเวลา อย่างน้อย 30 วันหลังได้ Award หรือ บางโครงการจะต้องใช้สัญญาที่ลูกค้าลงนามในการ submit order
• รับผิดชอบการวางบิลของลูกค้า 3 ที่ใหญ่ โดยเน้นบริษัทที่มีขั้นตอนในการวางบิลที่ซับซ้อน
• เริ่มงาน 9:00 hrs – 18:00 hrs อาจจะมีนอกเวลาบ้างกรณีสิ้นปีและมีการเร่งวางบิล
• มีต้องไป onsite ที่ลูกค้าบ้าง เพื่อติดตามหรือส่งเอกสารการวางบิล
คุณสมบัติ
• ประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปี แต่ก็ยินดีรับเด็กจบใหม่ ไฟแรง คิดบวก เช่นกัน
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันเนื่องจากงานตามวางบิล มี timeline ชัดเจน
• Program ที่ใช้ประจำ : Email, Microsoft Team, Microsoft Excel, Microsoft Word
• Excellent leadership, communication, and interpersonal skills, problem solving.
• Microsoft Word, Excel, Email, PDF Edit และโปรแกรมอื่นๆที่จะอำนวยความสะดวกในการทำงานที่จะออกใหม่ในอนาคต
• Language : Thai (Native), English ระดับอ่านออกเขียนได้