ธุรการฝ่ายผลิต
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
ตำแหน่งธุรการฝ่ายผลิตมีหน้าที่ในการตรวจสอบและประสานงานการผลิต รวมถึงการจัดการเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการผลิตเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ.
หน้าที่รับผิดชอบ
• ตรวจสอบแผนการผลิตและประสานงานกับฝ่ายวางแผนฯ เพื่อเตรียมความพร้อมในการผลิต
• จัดเตรียมใบเบิกและทำการเบิก โดยนำส่งไปยังแผนกคลังวัตถุดิบ ตรวจสอบการเบิก-คืน วัตถุดิบ เช่น ฟิล์ม, Solvent, หมึกพิมพ์, เม็ดพลาสติก ฯลฯ เปรียบเทียบกับผลผลิต และของเสียที่ผลิตได้ในแต่ละวันแต่ละ Job
• ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกข้อมูลการผลิตในใบรายงานผลการผลิตประจำวันของฝ่ายผลิต
• ติดตาม/ตรวจสอบ WIP ของทุกกระบวนการผลิตและทำการสรุปยอดทุกสัปดาห์
• คีย์ข้อมูลใบรายงานการผลิตให้ Update วันต่อวันและจัดเก็บใบรายงานการผลิต
• บันทีกและติดตามการจัดทำ KPI ฝ่ายผลิตประจำเดือน
• บันทึกและสรุปรายงานการประชุมฝ่ายผลิตและสื่อสารให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
• ประสานงานและติดตามยอดการผลิตกับฝ่ายวางแผนเพื่อตรวจสอบยอดการผลิตวันต่อวัน เพื่อให้ผลิตได้ทันตามแผนงาน
• ติดต่อประสานงานภายในแผนกหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดเก็บบันทึกและเอกสารต่าง ๆ ของฝ่ายผลิตให้เป็นปัจจุบันสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา เช่น ใบรายงานผลการผลิตประจำวัน
• จัดกะการทำงานและคีย์ข้อมูลเพื่อขออนุมัติทำงานล่วงเวลาของฝ่ายผลิต
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐาน GMP ของฝ่ายผลิต
• คีย์เปิดใบ pr. สั่งซื้อในระบบ/ตรวจเช็คและรับสินค้า
• งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
• วุฒิ ปวช., ปวส. - ปริญญาตรี สาขาบัญชี คอมพิวเตอร์หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านธุรการฝ่ายผลิต อย่างน้อย 1 ปี
• มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ
• สามารถติดต่อประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม world, excel, power point, pivot ได้ในระดับดี
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันสูงได้
• หากมีประสบการณ์ในโรงงานแพ็คเก็จจิ้งจะพิจารณาเป็นพิเศษ