Assistant Inventory Control & Support Section Manager
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
ตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายควบคุมและสนับสนุนสินค้าคงคลังมีหน้าที่ในการวางแผนและควบคุมการจัดการสินค้าคงคลัง รวมถึงการตรวจสอบและปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า
หน้าที่รับผิดชอบ
• วางแผนและควบคุมการจัดการตรวจสอบสินค้าคงคลังตามรอบการนับที่กำหนด (Cycle count) รวมถึงการตรวจนับตามตารางการตรวจนับประจำปี (Annual Stock take) หรือตามที่ถูกร้องขอโดยผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้ตรวจสอบจากภายนอก เป็นต้น
• วางแผนในการจัดการผังของการจัดเก็บสินค้าในแต่ละโซนของสินค้า ให้เกิดความเหมาะสมสูงสุด (Optimization) พิจารณาจาก คุณลักษณะของสินค้า ยอดการเคลื่อนไหวของสินค้า ความสามารถในการจัดเก็บ ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และรักษาคุณภาพของสินค้า
• รายงานสถานะสินค้าคงคลังรายวัน สัปดาห์ เดือน และปี เพื่อวิเคราะห์และเสนอแนะการปรับปรุง แก้ไข สำหรับสินค้าคงคลังที่มียอดแตกต่าง ปริมาณที่ไม่เหมาะสม อายุการจัดเก็บที่ยาวนาน ไม่เคลื่อนไหว สูญเสีย และเสียหาย
• ดูแลในการควบคุมระบบการบริหารคลังสินค้า (Warehouse Management System) ในส่วนที่เป็นการควบคุมสินค้าคงคลัง การจัดผังพื้นที่ในระบบ การเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังในระบบ การตรวจดูการเคลื่อนไหว การเปลี่ยนสถานะของพื้นที่จัดเก็บ (Bin location) การโยกย้ายสินค้าแบรนด์ต่างๆ เพื่อ Opimization และ Ufilization พื้นที่จัดเก็บให้เหมาะสมและสอดคล้องกับแผนงานของทาง DC
• ตัดสินใจ หรือประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังที่ไม่ได้เป็นไปตามข้อกำหนด เอกสาร หรือแม้แต่ระบบ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ควบคุมดูแลการบริหารการรับ การจัดเก็บ การดูแล และการเบิกจ่าย สินค้าวัสดุสิ้นเปลือง (Non-Merchandise ) ให้เกิดประสิทธิภาพ สูงสุดเช่นเดียวกับสินค้าสำเร็จรูป
• ควบคุมดูแลการติดต่อ ติดตามและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อปิดข้อร้องเรียนให้ได้ตามระยะเวลาที่กำหนด
• กำกับดูแลการสรรหาผู้จำหน่ายรายใหม่ ๆ เพื่อเปรียบเทียบและให้เกิดการแข่งขันในด้านราคา คุณภาพ และการให้บริการ ฯลฯ
• ควบคุมและบริหารการจัดซื้อจัดจ้างภายในศูนย์กระจายสินค้าบริษัทยัสปาลให้มีต้นทุนถูกลง คุณภาพและบริการดีขึ้น เพื่อให้ให้ประสิทธิภาพโดยรวมดีขึ้น
• กำกับดูแลการประสานงานกับฝ่ายบัญชีฯในการจัดเตรียมข้อมูลยอดสินค้าสำเร็จรูปคงเหลือและข้อมูลการเคลื่อนไหวตลอดจนการตรวจนับตามวาระ และตามตารางที่กำหนด เพื่อหาสาเหตุความแตกต่าง ทำการแก้ไข และป้องกันปัญหารวมทั้งขออนุมัติปรับจำนวนสินค้าคงเหลือให้ตรงกับสินค้าจริงที่ตรวจนับได้
• พัฒนาพนักงานใต้บังคับบัญชาให้มีความรู้ในระบบงานและมีความสามารถในการบังคับบัญชาตามหน้าที่ความรับผิดชอบเพื่อให้ได้ผลงานตามเป้าหมาย และฝึกอบรมให้พนักงานสามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องตามนโยบายคุณภาพ ขั้นตอนการดำเนินงาน และวิธีการปฏิบัติงานที่กำหนดขึ้น
• มอบหมายงาน ควบคุมและติดตามงาน ปกครองบังคับบัญชา ประเมินผลการปฏิบัติงาน รวมทั้งให้คำปรึกษา ช่วยแก้ไข ปัญหา และปรับปรุงพัฒนาผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
• สอนงานและฝึกทักษะให้กับพนักงานใต้บังคับบัญชา
• ตรวจสอบข้อมูลในระบบและสินค้าจริงอยู่เสมอ เพื่อให้สต๊อกสินค้ามีความถูกต้องอยู่ตลอดเวลา
• กำหนดและจัดทำ Layout พื้นที่จัดเก็บสินค้าให้สอดคล้องกับปริมาณสินค้าในแต่ละช่วงเวลา
• จัดทำรายงานการจัดเก็บสินค้า, อายุของสต๊อกสินค้า (Aging Report) และรายงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเสนอผู้จัดการแผนก
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการทำงานและแก้ไขปัญหาให้กับพนักงานฝ่ายปฏิบัติการ
• วิเคราะห์หาสาเหตุของความผิดพลาดที่เกิดขึ้น กรณีพบว่าสินค้าไม่ตรงตามระบบ ประสานงานแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และทำการแก้ไขให้ถูกต้อง
• ทำรายงานสรุปเป็นรายเดือน รายงานที่จำเป็นหรือเกี่ยวข้อง เสนอผู้จัดการแผนก
• ให้การสนับสนุนและช่วยเหลือพนักงานฝ่ายปฏิบัติการ กรณีพบปัญหาในการปฏิบัติงาน เช่น กรณีไม่พบสินค้าตามที่อ้างอิงจากระบบ เป็นต้น
คุณสมบัติ
• มีประสบการณ์ในด้านการควบคุมสินค้าคงคลังหรือการบริหารคลังสินค้า
• มีความรู้เกี่ยวกับระบบการบริหารคลังสินค้า (Warehouse Management System)
• มีทักษะในการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา
• มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ
• มีความสามารถในการบริหารจัดการทีมงานและพัฒนาบุคลากร
• มีความรู้เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารต้นทุน
• มีความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้อง