Back to job search

Manajer Administratif (Administrative Manager)

Huneety Dream Jobs (Jakarta)
Jakarta
DKI Jakarta, อินโดนีเซีย 🇮🇩
If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job. Get matched with multiple employers looking for your skills Target a salary increase (+20% in average) Let us do the work, we will screen all opportunities on your behalf.

เกี่ยวกับตำแหน่งนี้

The Administrative Manager is responsible for supervising and coordinating all administrative activities within the company. This includes managing office operations, implementing efficient processes, and ensuring smooth communication between departments. The Administrative Manager will report directly to the CEO and work closely with other managers to support the overall success of the organization.

หน้าที่รับผิดชอบ

• Supervise and manage the company's daily administrative operations.
• Develop and implement administrative policies and procedures to ensure efficient workflow.
• Coordinate and supervise the work of administrative staff, including receptionists, office assistants, and administrative personnel.
• Monitor and maintain office equipment inventory, anticipating needed supplies and placing orders when necessary.
• Manage and maintain company databases, ensuring accurate and up-to-date information.
• Handle and resolve administrative issues and inquiries from employees and external parties.
• Prepare and review reports, presentations, and correspondence for senior management.
• Assist in budget preparation and monitoring, ensuring compliance with financial guidelines.
• Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for senior management.
• Collaborate with other departments to simplify administrative processes and increase overall efficiency.

คุณสมบัติ

• Bachelor's degree in business administration or related field
• Proven experience as an administrative manager or similar role
• Strong organizational and multitasking skills
• Excellent communication and leadership skills
• Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software

ทักษะ

การช่วยบริหาร : การจัดเก็บ การพิมพ์ บันทึกข้อมูล สำนักงานบริหาร
การช่วยเหลือทางกฎหมาย : ความช่วยเหลือทางกฎหมาย
การบริการลูกค้า : การจัดการกับข้อร้องเรียน การบริการลูกค้า
การบริหารงานบุคคล : Exit interviews การจัดการการเข้างาน นโยบายทรัพยากรบุคคล สัญญาจ้างงาน แบบสำรวจความผูกพัน
การบริหารนโยบายและการปฏิบัติตามระเบียบ : นโยบายบริษัท
การเรียนรู้และพัฒนา (L&D) : การจัดการแผนการเรียนรู้ การประเมินผลการฝึกอบรม