Asisten Eksekutif (Executive Assistant)

Huneety Dream Jobs (Jakarta)

Jakarta

DKI Jakarta, อินโดนีเซีย

If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job. Get matched with multiple employers looking for your skills Target a salary increase (+20% in average) Let us do the work, we will screen all opportunities on your behalf.

เกี่ยวกับตำแหน่งนี้

Asisten Eksekutif bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada para eksekutif perusahaan. Ini termasuk mengatur jadwal, mengkoordinasikan pertemuan, dan menangani korespondensi. Posisi tersebut melapor langsung kepada CEO, memastikan komunikasi yang efisien dan kelancaran operasional dalam organisasi.

หน้าที่รับผิดชอบ

• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada para eksekutif
• Kelola kalender eksekutif dan jadwalkan janji temu
• Mengkoordinasikan dan mengatur pertemuan, konferensi, dan pengaturan perjalanan
• Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, dan laporan
• Melakukan penelitian dan mengumpulkan data untuk presentasi dan laporan
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak-pihak terkait
• Menyaring dan memprioritaskan panggilan telepon dan email untuk para eksekutif
• Tangani informasi rahasia dan sensitif dengan bijaksana
• Membantu menyiapkan dan mengedit dokumen, presentasi, dan spreadsheet
• Melaksanakan tugas kantor umum seperti pengarsipan, pengorganisasian, dan pemeliharaan catatan

คุณสมบัติ

• Gelar sarjana di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait
• Pengalaman yang terbukti sebagai asisten eksekutif atau peran serupa
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat
• Mahir dalam Microsoft Office Suite dan perangkat lunak lain yang relevan

ทักษะ

Monitoring & Evaluation : Reports

การช่วยบริหาร : การจัดเก็บ การพิมพ์ บันทึกข้อมูล สำนักงานบริหาร

การช่วยเหลือทางกฎหมาย : ความช่วยเหลือทางกฎหมาย

การบริการลูกค้า : การบริการลูกค้า

การบริหารงานบุคคล : การจัดการการเข้างาน สัญญาจ้างงาน แบบสำรวจความผูกพัน

การบริหารโครงการ : การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การประสานงานโครงการ