เจ้าหน้าที่ธุรการ (ปฏิบัติงานที่โรงงาน บางบัวทอง)
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
หน้าที่รับผิดชอบ
• เช็ค E-mail เข้า-ออก
• ดูแลการเบิก-จ่ายงบประมาณเงินสดย่อย สำหรับค่าใช้จ่ายในแผนก และค่าเบี้ยเลี้ยง(ค่าอาหาร)ของพนักงานจัดส่ง
• จัดทำการคัดแยก จดหมายและพัสดุ
• ควบคุมดูแล การใช้โทรศัพท์สำนักงาน ค่าโทร ข้อมูลโปรโมชั่น การเปลี่ยนแปลง/ยกเลิก/สมัครใหม่ และการชำระค่าใช้จ่าย
• ดูแลควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานทำความสะอาดและตรวจความเรียบร้อย
• จัดซื้อ จัดหา วัสดุ อุปกรณ์ หรือเครื่อใช้สำนักงาน และของใช้แม่บ้าน
• ดูแลจัดการสวัสดิการของพนักงานโรงงาน
• ดูแลเรื่องการเบิกน้ำมัน ค่าทางด่วน ของแผนกจัดส่ง และส่ง E-mail แจ้งฝ่ายบัญชี
• ตรวจมิเตอร์ค่าน้ำ-ไฟ บ้านพักโรงงาน
• จัดทำเอกสารตรวจรับ การจัดเก็บ เช็คสต็อควัสดุ อุปกรณ์ และยาสามัญ
• ประสานงานซ่อมบำรุงทั่วไป ทั้งอุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงาน และโครงสร้างอาคารสำนักงาน
• ดูแลการทำงานของ รปภ. ทั้งบ้านพัก และโรงงาน
• ดูแลรถบริษัท และเอกสารที่เกี่ยวกับรถโรงงานทุกคัน
คุณสมบัติ
• วุฒิการศึกษา : ปวส. / ปริญญาตรี
• ประสบการณ์การทำงานด้านบริหารธุรการ ไม่น้อยกว่า 1 ปี
• มีทักษะในการสื่อสาร และการทำงานเป็นทีม
• มีความรับผิดชอบ และความละเอียดรอบคอบในการทำงาน
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• สามารถขับรถยนต์ได้