เจ้าหน้าที่ธุรการโครงการ (วังน้อย)

เกี่ยวกับตำแหน่งนี้

หน้าที่รับผิดชอบ

• จัดการงานเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงบริหารเงินสดย่อย ดูแลเอกสารทรัพย์สิน ข้อมูลยานพาหนะ และค่าจ้างแรงงาน
• บันทึกข้อมูลและดำเนินการในระบบ SAP ดูแลการสั่งซื้อ การจัดหาจัดจ้าง ตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานซ่อมบำรุง รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องและเรียกเก็บค่าใช้จ่ายกับลูกค้าภายในระยะเวลาที่กำหนด
• สรุปข้อมูลรายจ่ายรวมถึงจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับงานซ่อมบำรุง
• ดูแลการจัดการสต็อกอะไหล่และอุปกรณ์สำหรับงานซ่อมบำรุง ให้มีวัสดุเพียงพอและพร้อมให้บริการทันเวลา
• ประสานงานกับฝ่ายบุคคล และฝ่ายที่เกี่ยวข้องในส่วนของสิทธิประโยชน์ของพนักงานรายวัน เช่น เงินเดือน วันลาหยุด สิทธิรักษาพยาบาล สวัสดิการต่างๆ รวมทั้งทำเอกสารสรุป

คุณสมบัติ

• สำเร็จการศึกษาในระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) หรืออนุปริญญา ในสาขาบัญชี การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงานในด้านธุรการอย่างน้อย 2 ปี
• มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ได้แก่ Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word และ Office365 รวมถึงระบบ SAP ได้ในระดับดี

สิทธิประโยชน์