Leasing Specialist (Oracle & Contract)
เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
ตำแหน่ง Leasing Specialist (Oracle & Contract) จะรับผิดชอบในการตรวจสอบและจัดทำสัญญาเช่า รวมถึงการประสานงานกับทีมต่าง ๆ เพื่อให้สัญญาเป็นไปตามข้อกำหนดและอัปเดตข้อมูลในระบบ Oracle อย่างถูกต้อง.
หน้าที่รับผิดชอบ
• ตรวจสอบและจัดทำสัญญาเช่าสำหรับผู้เช่าในระบบ
• ติดตามการต่ออายุหรือแก้ไขสัญญาเช่าตามเงื่อนไขที่กำหนด
• ประสานงานกับทีมกฎหมาย, ทีมขาย, และผู้เกี่ยวข้องเพื่อให้สัญญาเช่าเป็นไปตามข้อกำหนด
• ลงข้อมูลสัญญาเช่าและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในระบบ Oracle อย่างถูกต้องและครบถ้วน
• จัดการและอัปเดตข้อมูลในระบบให้สอดคล้องกับสถานะปัจจุบัน
• ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายบัญชี, ฝ่ายการเงิน, และผู้เช่า ในกรณีที่มีข้อสงสัยหรือปัญหาเกี่ยวกับสัญญา
• ให้คำแนะนำและตอบคำถามเกี่ยวกับสัญญาเช่าและการใช้งานระบบ
• จัดทำรายงานสถานะสัญญาเช่าและข้อมูลในระบบ Oracle เพื่อส่งต่อผู้บริหาร
• เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการจัดการสัญญาและการใช้งานระบบ Oracle เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
คุณสมบัติ
• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง เช่น บริหารธุรกิจ, การบัญชี, การจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ
• มีประสบการณ์ในการทำงานด้านสัญญาเช่าหรือการใช้งานระบบ Oracle อย่างน้อย 1-3 ปี
• มีความรู้พื้นฐานด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่า
• มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel)
• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถจัดการงานเอกสารได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี