เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ลูกหนี้ (AP/AR Officer)

Bangkok Air Catering Co., Ltd. (Bang Phli, Samut Prakan)

สมุทรปราการ, ประเทศไทย

Bangkok Air Catering Co., Ltd. (BAC) is committed to being a top independent in-flight catering company in Thailand, producing the highest quality Asian, Middle Eastern and Western cuisine, using the most effective operating systems, and providing superior services to achieve the complete satisfaction of all its customers.

เกี่ยวกับตำแหน่งนี้

เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ลูกหนี้ (AP/AR Officer) รับผิดชอบในการตรวจสอบและบันทึกเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหนี้และลูกหนี้ รวมถึงการจัดทำเอกสารและการสื่อสารกับผู้ขายเพื่อให้การชำระเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา.

หน้าที่รับผิดชอบ

• ตรวจจำนวนและราคาเพื่อบันทึกใบสำคัญซื้อ (PID) กับรายละเอียดประกอบในเอกสารใบรับของ (Good receipt note : GRN) /ใบกำกับภาษี หรือใบส่งของแล้วเปรียบเทียบกับใบขอซื้อ/ใบสั่งซื้อ (PO) ต้องถูกต้องตรงกัน
• ตรวจการอนุมัติ PO โดยผู้มีอำนาจตามที่บริษัทกำหนด
• ตรวจการลงนามรับของโดยพนักงานคลังสินค้าตามรายชื่อที่แผนกคลังสินค้ากำหนด และตรวจสอบประทับตรา QC Pass
• ตรวจวันที่บันทึกบัญชี (Posting date) และวันที่รับของใน GRN ต้องตรงกันและทำการตั้งหนี้ให้เป็นปัจจุบัน
• ทำการสอบทานและกดบันทึก (posted) เข้าระบบบัญชีเจ้าหนี้ โดยไม่ต้องสั่งพิมพ์เอกสารใบสำคัญซื้อ (PID)
• จัดเก็บเอกสารที่บันทึกเจ้าหนี้แล้วลงในกล่องเรียงลำดับตามเลขที่ PID เพื่อพร้อมสำหรับการเรียกตรวจสอบ
• ตรวจจำนวนและราคาเพื่อบันทึกใบสำคัญซื้อ (PII) กับรายละเอียดประกอบในเอกสารใบรับของ (Good receipt note : GRN) /ใบแจ้งหนี้/ใบส่งของเอกสารนำเข้าที่เกี่ยวข้อง (Air way bill) แล้วเปรียบเทียบกับใบขอซื้อ/ใบสั่งซื้อ (PO) ต้องถูกต้องตรงกัน
• ตรวจการอนุมัติ PO โดยผู้มีอำนาจตามที่บริษัทกำหนด
• ตรวจการลงนามรับของโดยพนักงานคลังสินค้าตามรายชื่อที่แผนกคลังสินค้ากำหนดและตรวจสอบประทับตรา QC Pass
• ตรวจสอบสกุลเงิน และ อัตราแลกเปลี่ยน ตามวันที่ได้ถูกต้อง เหมาะสม
• จัดทำเอกสารใบสำคัญซื้อ (PII) ส่งให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบ และกดบันทึก (Posted) เข้าระบบบัญชีเจ้าหนี้
• จัดส่งเอกสาร (PII) ที่ Posted แล้วให้เจ้าหน้าที่การเงินเพื่อทำการชำระเงินให้ผู้ขายต่อไป
• ตรวจเอกสารเพื่อบันทึกใบสำคัญลดหนี้ (PCND, PCNI) หรือ เพิ่มหนี้ (Debit Note) ที่ต้องบันทึกและปฏิบัติตามวิธีที่กำหนด
• ตรวจผู้อนุมัติในเอกสารแนบให้บันทึกลดหนี้/เพิ่มหนี้ตามความเหมาะสม ในแต่ละกรณี
• ตรวจรายงานการคืนสินค้า
• ตรวจวันที่บันทึกบัญชี (Posting date)
• จัดทำเอกสารใบสำคัญ ส่งให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบ และกดบันทึก (Posted) เข้าระบบบัญชีเจ้าหนี้
• ทำการสื่อสารให้ผู้ขายรับทราบถึงการลดหนี้แต่ละรายการ
• จัดทำกระทบยอดรายงานภาษีซื้อ (Vat Reconciliation) และตรวจสอบรายการใบกำกับภาษีซื้อที่ไม่สามารถขอคืนได้ในงวด
• เตรียมรายงานภาษีขาย
• ทำสมุดรายวันทั่วไป บันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มประจำเดือน
• สอบทานจำนวนเงินในแบบ ภพ.30 ช่องภาษีที่ต้องชำระ และ ช่องชำระเกิน ว่าตรงกับการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ หรือ ลูกหนี้สรรพากรในงบทดลอง

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีหรือสูงกว่า สาขาบัญชี
• มีประสบการณ์ทำงานในด้านบัญชีอย่างน้อย 1 ปี