งาน เลขานุการ ทำอะไรบ้าง?

เลขานุการมีหน้าที่รับผิดชอบในการให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่ทีมผู้บริหารและดูแลให้การทำงานของสำนักงานราบรื่น ซึ่งรวมถึงการจัดการปฏิทิน การประสานงานการประชุม การจัดการจดหมาย และการบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน เลขานุการจะรายงานตรงต่อประธานเจ้าหน้าที่บริหาร (CEO) และทำงานอย่างใกล้ชิดกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมผู้นำ

หน้าที่หลักของ เลขานุการ

• ทักทายและต้อนรับผู้มาเยือนและลูกค้าอย่างมืออาชีพและเป็นมิตร
• รับสายและรับสาย รับข้อความ และให้ข้อมูลกับผู้โทร
• จัดการและรักษาตารางผู้บริหาร การนัดหมาย และการเตรียมการเดินทาง
• จัดทำและแจกจ่ายจดหมาย บันทึก จดหมาย และแบบฟอร์มต่างๆ
• จัดระเบียบและดูแลรักษาไฟล์และบันทึกทั้งทางกายภาพและอิเล็กทรอนิกส์
• ประสานงานและกำหนดเวลาการประชุม สัมมนา และกิจกรรมต่างๆ
• จดบันทึกการประชุมในระหว่างการประชุมและแจกจ่ายให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง
• ช่วยเหลือในการจัดทำรายงาน การนำเสนอ และเอกสารอื่นๆ
• สั่งซื้อและบำรุงรักษาเครื่องใช้และอุปกรณ์สำนักงาน
• ปฏิบัติหน้าที่เสมียนทั่วไป เช่น ถ่ายเอกสาร สแกน และส่งแฟกซ์เอกสาร