งาน เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (Purchasing specialist) ทำอะไรบ้าง?

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ มีหน้าที่รับผิดชอบในการรับประกันการซื้อวัสดุ อุปกรณ์ ให้เกิดความคุ้มค่าและอยู่ในเวลาที่กำหนด ตำแหน่งนี้ต้องทำงานร่วมกันกับผู้ขายและซัพพลายเออร์อย่างใกล้ชิดเพื่อให้ได้มาซึ่งวัตถุดิบ หรือสินค้าที่มีคุณภาพและราคาดีที่สุด และต้องสามารถตรวจสอบกระบวนการจัดซื้อให้เป็นไปตามระเบียบของบริษัท

หน้าที่หลักของ เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (Purchasing specialist)

• รับและประเมินคำสั่งซื้อ
• รักษาเอกสารเกี่ยวกับการจัดซื้อ เช่น สัญญาและข้อตกลง
• จัดเตรียมและติดตามใบสั่งซื้อ
• เจรจาต่อรองกับผู้ขายเพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุด รวมถึงส่วนลดและเวลาจัดส่ง
• ศึกษาและค้นหาซัพพลายเออร์ที่ให้ราคาดีและของมีคุณภาพ
• ตรวจสอบความถูกต้องของกิจกรรมการจัดซื้อทั้งหมด
• จัดการสินค้าคงคลังเพื่อให้แน่ใจว่าเพียงพอต่อการใช้งาน
• ดูแลกระบวนการส่งมอบสินค้าให้ทันเวลาที่กำหนด
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กร
• ติดตามและประเมินประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์