งาน รองผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง (Associate Procurement Section Manager) ทำอะไรบ้าง?

รองผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการเป็นผู้นำการดำเนินงานประจำวันของแผนกจัดซื้อจัดจ้าง จะต้องจัดการกับกิจกรรมการจัดทำงบประมาณ การจัดซื้อ และการจัดการกับซัพพลายเออร์ เพื่อตรวจสอบการจัดซื้อทั้งหมดให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด อีกทั้งมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาและดำเนินการตามกระบวนการและขั้นตอนการจัดซื้อทั้งหมดเป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนขององค์กรตลอดจนกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ผู้สมัครจะต้องมีทักษะด้านการจัดองค์กร การสื่อสาร และการเจรจาที่ดีเยี่ยม ตลอดจนมีความสามารถในการพัฒนาและรักษาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับพันธมิตร

หน้าที่หลักของ รองผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง (Associate Procurement Section Manager)

1. พัฒนาและใช้กลยุทธ์ในการคัดเลือกและจัดการกับซัพพลายเออร์
2. เจรจาสัญญากับผู้ขายและซัพพลายเออร์ เพื่อให้มั่นใจว่าได้ข้อตกลงที่คุ้มค่าที่สุด
3. วิเคราะห์และติดตามผลการปฏิบัติงานของซัพพลายเออร์ ให้คำแนะนำในการปรับปรุง
4. ติดตามและวิเคราะห์แนวโน้มของตลาดเพื่อค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ
5. ติดต่อประสานงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในเพื่อให้มั่นใจว่าการจัดซื้อทั้งหมดเป็นไปตามความต้องการ
6. ตรวจสอบกิจกรรมของคู่แข่งและแนวโน้มในภาคการจัดซื้อจัดจ้าง
7. จัดทำและวิเคราะห์รายงานเพื่อให้เกิดการประหยัดต้นทุนและการปรับปรุงกระบวนการการจัดซื้อจัดจ้าง
8. จัดการและบำรุงรักษาฐานข้อมูลซัพพลายเออร์
9. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง
10. วางแผนและดำเนินโครงการฝึกอบรมพนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง