งาน พนักงานธุรการ ทำอะไรบ้าง?

เสมียนธุรการมีหน้าที่ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่แผนกต่างๆ ภายในบริษัท ซึ่งรวมถึงการจัดการและจัดระเบียบเอกสาร การนัดหมาย และการช่วยเหลืองานในสำนักงานทั่วไป ตำแหน่งจะรายงานต่อผู้จัดการสำนักงานและทำงานอย่างใกล้ชิดกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่นและขั้นตอนการทำงานมีประสิทธิภาพ

หน้าที่หลักของ พนักงานธุรการ

• ปฏิบัติหน้าที่ธุรการทั่วไป รวมถึงการถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์ ส่งไปรษณีย์ และจัดเก็บเอกสาร
• รับสายโทรศัพท์ รับข้อความ และตอบคำถามอย่างมืออาชีพและสุภาพ
• ช่วยเหลือในการจัดทำรายงาน การนำเสนอ และเอกสารอื่น ๆ ตามความจำเป็น
• ดูแลรักษาและปรับปรุงฐานข้อมูลและบันทึกของบริษัท เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและการรักษาความลับ
• ประสานงานและกำหนดเวลาการนัดหมาย การประชุม และการเตรียมการเดินทางสำหรับพนักงาน
• สั่งซื้อและบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่ามีสต็อกเพียงพอตลอดเวลา
• คัดแยกและกระจายจดหมายขาเข้า และจัดเตรียมจดหมายขาออก รวมถึงบริการจัดส่ง
• ช่วยเหลือในการประสานงานกิจกรรมในสำนักงาน เช่น การประชุม การประชุมใหญ่ และช่วงการฝึกอบรม
• ให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่แผนกต่างๆ รวมถึงการป้อนข้อมูล การเตรียมเอกสาร และการเก็บบันทึก
• ทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ธุรการอื่นๆ เพื่อให้การดำเนินงานในสำนักงานราบรื่นและขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ