งาน พนักงานจัดซื้อ ทำอะไรบ้าง?

เจ้าหน้าที่จัดซื้อมีหน้าที่ช่วยเหลือในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งการจัดหา การเจรจา และการจัดซื้อสินค้าและบริการให้กับบริษัท ตำแหน่งนี้รายงานต่อผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างจะทันเวลาและคุ้มค่า เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างจะมีส่วนร่วมในการจัดการผู้ขาย การบริหารสัญญา และการรักษาบันทึกการจัดซื้อที่ถูกต้อง

หน้าที่หลักของ พนักงานจัดซื้อ

• ดำเนินการวิจัยตลาดเพื่อระบุซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพและประเมินผลิตภัณฑ์และบริการของพวกเขา
• เจรจาและจัดการสัญญากับซัพพลายเออร์เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ดี
• ร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในเพื่อทำความเข้าใจความต้องการและข้อกำหนดในการจัดซื้อจัดจ้างของพวกเขา
• การพัฒนาและการใช้กลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประหยัดต้นทุนและประสิทธิภาพ
• ติดตามและวิเคราะห์แนวโน้มของตลาดและประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์เพื่อระบุโอกาสในการปรับปรุง
• การจัดการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างตั้งแต่การขอไปจนถึงการส่งมอบ เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้ทันเวลาและถูกต้องแม่นยำ
• การบำรุงรักษาบันทึกกิจกรรมการจัดซื้อที่ถูกต้อง รวมถึงข้อมูลซัพพลายเออร์ สัญญา และใบสั่งซื้อ
• ดำเนินการประเมินซัพพลายเออร์และการตรวจสอบเพื่อประเมินการปฏิบัติตามมาตรฐานคุณภาพและภาระผูกพันตามสัญญา
• แก้ไขปัญหาหรือข้อขัดแย้งกับซัพพลายเออร์ รวมถึงข้อกังวลด้านคุณภาพ ความล่าช้าในการจัดส่ง หรือความคลาดเคลื่อนด้านราคา
• ติดตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมและแนวโน้มที่เกิดขึ้นใหม่ในการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการจัดซื้อจัดจ้างของบริษัท