งาน ผู้ช่วยส่วนบุคคล ทำอะไรบ้าง อ่านเนื้องานและความรับผิดชอบ
งาน ผู้ช่วยส่วนบุคคล ทำอะไรบ้าง?
ผู้ช่วยส่วนตัวมีหน้าที่ให้การสนับสนุนด้านการบริหารอย่างครอบคลุมแก่ CEO และผู้บริหารระดับสูงคนอื่นๆ บทบาทนี้เกี่ยวข้องกับการจัดการปฏิทิน ประสานงานการเตรียมการเดินทาง จัดการประชุม และการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ ผู้ช่วยส่วนตัวจะรายงานตรงต่อ CEO และรับประกันการดำเนินงานที่ราบรื่นและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพภายในบริษัท
หน้าที่หลักของ ผู้ช่วยส่วนบุคคล
• จัดการและดูแลรักษาปฏิทินผู้บริหาร กำหนดการนัดหมาย และการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
• ประสานงานการเตรียมการเดินทาง รวมถึงการจองเที่ยวบิน โรงแรม และการขนส่ง
• จัดเตรียมและจัดระเบียบเอกสาร การนำเสนอ และรายงานการประชุมและการนำเสนอ
• คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของสายเรียกเข้า อีเมล และการโต้ตอบ ตอบกลับหรือเปลี่ยนเส้นทางตามความจำเป็น
• ช่วยเหลือในการจัดการและรักษาไฟล์และบันทึกที่เป็นความลับ
• ดำเนินการวิจัยและรวบรวมข้อมูลในหัวข้อต่างๆ ตามที่ร้องขอ
• ช่วยเหลือในการจัดและประสานงานกิจกรรมของบริษัท การประชุม และกิจกรรมการสร้างทีม
• ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับแผนกอื่นๆ ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
• จัดการธุระและงานส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น การจัดการการนัดหมายและการจองส่วนตัว
• ให้การสนับสนุนด้านการบริหารทั่วไป รวมถึงการจัดการเครื่องใช้สำนักงาน ระบบจัดเก็บเอกสาร และการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน