งาน ผู้ช่วยทั่วไป ทำอะไรบ้าง?

Office Boy มีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความสะอาดและการจัดระเบียบในสถานที่สำนักงาน รวมถึงห้องครัวและห้องน้ำ พวกเขาจะช่วยในงานธุรการขั้นพื้นฐาน เช่น ถ่ายเอกสาร จัดเก็บ และจัดส่งเอกสารภายในสำนักงาน ตำแหน่งนี้รายงานต่อผู้จัดการสำนักงานและทำงานอย่างใกล้ชิดกับพนักงานคนอื่นๆ เพื่อให้มั่นใจว่าสภาพแวดล้อมในสำนักงานจะราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

หน้าที่หลักของ ผู้ช่วยทั่วไป

• ทำความสะอาดและบำรุงรักษาสถานที่สำนักงาน รวมถึงการปัดฝุ่น กวาด ถู และดูดฝุ่น
• ดูแลความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงานทั้งหมด รวมถึงห้องน้ำ ห้องเตรียมอาหาร และห้องประชุม
• ช่วยเหลือในการจัดห้องประชุมและจัดเตรียมห้องประชุม รวมทั้งจัดเก้าอี้ โต๊ะ และอุปกรณ์ภาพและเสียง
• ตรวจสอบและเติมเครื่องใช้สำนักงาน เช่น เครื่องเขียน อุปกรณ์เตรียมอาหาร และอุปกรณ์อาบน้ำ
• รวบรวมและแจกจ่ายจดหมาย พัสดุ และเอกสารทั้งขาเข้าและขาออก
• ทำธุระในสำนักงาน เช่น จัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน จัดส่งเอกสาร และฝากเงินเข้าธนาคาร
• ช่วยเหลืองานธุรการขั้นพื้นฐาน เช่น ถ่ายเอกสาร สแกน และจัดเก็บเอกสาร
• ช่วยเหลือในการเตรียมเครื่องดื่มสำหรับการประชุมและกิจกรรมต่างๆ
• รายงานปัญหาการบำรุงรักษาหรือการซ่อมแซมไปยังแผนกหรือหัวหน้างานที่เหมาะสม
• ช่วยเหลือในการประสานงานกิจกรรมและหน้าที่ในสำนักงาน รวมถึงการตกแต่งและจัดบริการจัดเลี้ยง