งาน ผู้จัดการอาคาร ทำอะไรบ้าง?

ผู้จัดการอาคารมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลการปฏิบัติงานและการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกของบริษัทในแต่ละวัน ซึ่งรวมถึงการจัดการระบบอาคาร การประสานงานการซ่อมแซมและบำรุงรักษา และการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัย ผู้จัดการอาคารรายงานตรงต่อผู้อำนวยการฝ่ายสิ่งอำนวยความสะดวก โดยให้ข้อมูลอัปเดตเป็นประจำและทำงานร่วมกันในการวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับโครงสร้างพื้นฐานทางกายภาพของบริษัท

หน้าที่หลักของ ผู้จัดการอาคาร

• ดูแลการบำรุงรักษาและซ่อมแซมระบบอาคารทั้งหมด รวมถึงระบบ HVAC ประปา ไฟฟ้า และระบบรักษาความปลอดภัย
• พัฒนาและดำเนินการโปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันเพื่อให้มั่นใจถึงอายุการใช้งานและประสิทธิภาพของอุปกรณ์และระบบอาคาร
• จัดการและประสานงานโครงการปรับปรุงและก่อสร้างอาคารทั้งหมด รวมถึงการจัดทำงบประมาณ กำหนดเวลา และการคัดเลือกผู้รับเหมา
• ดำเนินการตรวจสอบอาคารเป็นประจำเพื่อระบุและจัดการกับอันตรายด้านความปลอดภัยหรือการละเมิดหลักปฏิบัติ
• ตอบสนองต่อคำร้องขอและข้อกังวลของผู้เช่าโดยทันที เพื่อให้มั่นใจถึงการบริการลูกค้าในระดับสูงและความพึงพอใจของผู้เช่า
• รักษาบันทึกที่ถูกต้องของกิจกรรมการบำรุงรักษาอาคารทั้งหมด รวมถึงคำสั่งงาน การซ่อมแซม และการตรวจสอบ
• จัดการและเจรจาสัญญากับผู้ขายและผู้ให้บริการ เพื่อให้มั่นใจว่าบริการมีความคุ้มค่าและเชื่อถือได้
• พัฒนาและจัดการงบประมาณการดำเนินงานประจำปีของอาคาร ติดตามค่าใช้จ่าย และระบุพื้นที่ในการประหยัดต้นทุน
• ประสานงานและควบคุมดูแลการทำงานของเจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุง ให้มีทรัพยากรและการฝึกอบรมที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิผล
• ติดตามแนวโน้มของอุตสาหกรรมและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการอาคาร การใช้กลยุทธ์และเทคโนโลยีใหม่ ๆ