จดหมายเสนองานคืออะไร?
จดหมายเสนองานเป็นจดหมายที่นายจ้างส่งไปยังผู้สมัครเพื่อเสนองาน นายจ้างใช้จดหมายเสนองานเนื่องจากต้องการส่งไปยังผู้สมัครโดยตรง เพื่อเแสดงให้เห็นว่าทางบริษัทสนใจในตัวผู้สมัครนั้นเอง
โดยปกติแล้ว จดหมายเสนองานจะอยู่ในขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการจ้างงาน ซึ่งจะถูกส่งไปยังผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์งานเรียบร้อยแล้วและผู้สมัครได้ผ่านการตรวจสอบข้อมูลอย่างสมบูรณ์แล้ว
สิ่งที่ควรใส่ไว้ในจดหมายเสนองาน
จดหมายเสนองานควรระบุเงื่อนไขดังต่อไปนี้ :
- โลโก้บริษัทและหัวจดหมายบริษัทที่เป็นทางการ
- ข้อมูลติดต่อและวันที่
- ชื่องานและรายละเอียดงาน
- เงินเดือนพื้นฐาน (รายเดือนหรือรายปี)
- สวัสดิการ: ประกันสุขภาพ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เบี้ยเลี้ยง และสวัสดิการอื่นๆ เช่น ค่าล่วงเวลาหรือโบนัส
- วันที่เริ่มต้น
- ลายเซ็นของคู่สัญญา
ความแตกต่างระหว่างจดหมายเสนองานและสัญญาการจ้างงาน
ปกติแล้วในจดหมายเสนองานจะประกอบไปด้วยการให้รายละเอียดกับผู้สมัครเช่น :
- ประวัติของคุณผ่านการตรวจสเรียบร้อยแล้ว
- ประวัติด้านสุขภาพของคุณผ่านการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว
ในขั้นตอนนี้ถ้าหากคุณพบเจอผู้สมัครท่านอื่นที่น่าสนใจก็สามารถทำแบบเดียวกันได้ แต่ถ้าหากเซ็นสัญญาแล้วไม่ควรทำ
จดหมายฉบับนี้ไม่มีผลผูกมัดตามกฎหมายจนกว่าจะเกิดการจ้างงาน
โดยสรุป สัญญาการจ้างงานมีผลผูกพันตามกฎหมาย ในขณะที่จดหมายเสนองานเป็นเพียงวิธีที่นายจ้างใช้ในการติดต่อกับคุณเท่านั้น
