จดหมายเชิญสัมภาษณ์คือช่องทางการสื่อสารอย่างเป็นทางการที่ทางบริษัทแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าพวกเขาได้รับเลือกให้สัมภาษณ์งาน ซึ่งเป็นจดหมายที่ทำให้ผู้สมัครรู้สึกถึงความเป็นมืออาชีพและความใส่ใจในรายละเอียดของผู้ว่าจ้าง คำเชิญสัมภาษณ์งานมักจะส่งทางอีเมล SMS แอปพลิเคชันและช่องทางอื่น ๆ ได้เช่นกัน
จดหมายเชิญสัมภาษณ์งานควรส่งเมื่อใด
โดยปกติแล้วจดหมายเชิญสัมภาษณ์งานจะถูกส่งหลังจากที่ทางทีมฝ่ายบุคคลได้ตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัครเรียบร้อยแล้ว
สิ่งที่ควรระบุในจดหมายเชิญสัมภาษณ์
จดหมายเชิญสัมภาษณ์ควรใส่ข้อมูลสำคัญดังต่อไปนี้:
- วันที่สัมภาษณ์
- เวลาสัมภาษณ์
- สถานที่สัมภาษณ์ (ใส่แผนที่เพื่อความชัดเจน!)
- ผู้สัมภาษณ์
- เอกสาร (สำหรับผู้สมัคร) อาจต้องแสดงมีการกรอกข้อมูลบางอย่างก่อนการสัมภาษณ์
ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ผู้สมัครสามารถวางแผนและสามารถเตรียมความพร้อมก่อนวันสัมภาษณ์งานได้
นอกจากนี้ จดหมายเชิญสัมภาษณ์นับเป็นโอกาสสำคัญที่จะสามารถแสดงวิสัยทัศน์และการทำงานขององค์กรได้ เพื่อให้ผู้สมัครมีความประทับใจและกระตุ้นความรู้สึกอยากทำงานกับองค์กร
จดหมายเชิญสัมภาษณ์
เรื่อง {ชื่อบริษัท} - คำเชิญสัมภาษณ์กับ {ชื่อผู้สมัคร} สำหรับตำแหน่ง {ชื่อตำแหน่ง}
เรียน {ชื่อผู้สมัคร} ทางบริษัทมีความยินดีอย่างยิ่งที่จะได้พูดคุยกับคุณ โปรดตรวจสอบรายละเอียดการสัมภาษณ์ของคุณด้านล่าง:
- ตำแหน่ง:
- วันที่:
- เวลา:
- ผู้สัมภาษณ์: {ชื่อเต็ม} และ {ตำแหน่งงาน}
- ที่ตั้ง:
เมื่อคุณมาถึงบริษัท กรุณาแจ้งแก่แผนกต้อนรับว่ามาพบคุณ {ชื่อผู้สัมภาษณ์}
เพื่อให้คุณเข้าใจบริษัทของเรา ทางเราขออธิบายภาพรวมและค่านิยมของบริษัทของเราอย่างๆสั้นๆ : {ใส่ค่านิยมบริษัท การดำเนินการ วัฒนธรรมองค์กรและจุดขายอื่นๆ }
เพื่อเป็นการยืนยันการสัมภาษณ์กรุณาตอบกลับอีเมลฉบับนี้ หากคุณไม่สามารถเข้ารับการสัมภาษณ์ได้ โปรดแจ้งให้ทางเราทราบโดยเร็วที่สุดที่หมายเลขโทรศัพท์
ขอแสดงความนับถือ
{ชื่อเต็มของนายหน้า}
{ตำแหน่งงาน}
{หมายเลขโทรศัพท์}