อีเมลปฏิเสธงานคืออะไร
คุณได้ทำการสัมภาษณ์งานในหลายบริษัทและได้ทำการตกลงกับบริษัทหนึ่งเรียบร้อยแล้ว สิ่งที่คุณควรทำคือการแจ้งให้บริษัทอื่นๆที่กำลังพิจรณาประวัติของคุณให้พวกเขาทราบ เพื่อสร้างความเป็นมืออาชีพ
อีเมลปฏิเสธงานเป็นเครื่องมือสื่อสารอย่างเป็นทางการที่คุณต้องใช้เพื่อแจ้งให้บริษัททราบถึงการตัดสินใจของคุณ เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายสามารถทำงานต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในบทความสั้นๆ นี้ เราขอแนะนำเกี่ยวกับวิธีการปฏิเสธงานด้วยวิธีที่ให้เกียรติและสุภาพ โดยมีตัวอย่างอีเมลที่คุณสามารถปรับใช้ได้ตามความเหมาะสม
ทำไมต้องส่งอีเมลปฏิเสธงาน
ในกระบวนการสรรหานั้น การจะหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติครบถ้วนอาจจะต้องใช้เวลานาน หากคุณตัดสินใจแล้วคุณควรแสดงความเป็นมืออาชีพโดยการส่งอีเมลไปบอกยังบริษัทอื่นๆที่คุณเคยสัมภาษณ์
การแจ้งแก่บริษัทว่าคุณกำลังปฏิเสธงานนั้นเป็นขั้นตอนสำคัญที่คุณซึ่งเป็นผู้สมัครควรต้องทำ แม้ว่าคุณอาจรู้สึกไม่สบายใจที่จะปฏิเสธแต่การแจ้งให้บริษัททราบเป็นขั้นตอนที่คุณควรทำ
นี่คือเหตุผล:
- หลีกเลี่ยงการถูกขึ้นบัญชีดำโดยองค์กร: ผู้สมัครบางคนอาจแอบอ้างชื่อองค์กรเพื่อสร้างชื่อเสียงไปในทางที่ไม่ดี หากคุณไม่ตอบกลับให้ทางบริษัททราบสถานะของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะถูกขึ้นบัญชีดำทั้งในปัจจุบัน/อนาคต
- คุณอาจรับการติดต่อกลับในอนาคต: หากคุณสร้างความประทับใจที่ดีตลอดกระบวนการสรรหา ผู้สรรหาและผู้จัดการสายงานนั้นอาจมีแนวโน้มที่จะติดต่อคุณกลับมากขึ้นเพื่อโอกาสในอนาคต
หากคุณทิ้งภาพจำที่ไม่ดีไว้พวกเขามักจะไม่พิจารณาใบสมัครของคุณในครั้งต่อไปหรือเป็นการตัดโอกาสคุณในอนาคตนั่นเอง
สิ่งที่ควรทำในการเขียนปฏิเสธงาน
- หากคุณตัดสินใจแล้วจงรีบเขียนจดหมายปฏิเสธทันที : อย่าผัดวันประกันพรุ่ง
- เขียนด้วยข้อความที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา: ซื่อสัตย์และตรงไปตรงมา สิ่งสำคัญคือต้องกระชับ
- แสดงความขอบคุณสำหรับเวลาที่ใช้ในการพิจารณาใบสมัคร: ใช้น้ำเสียงเชิงบวกในการเขียนจดหมาย
- ให้เหตุผลว่าทำไมคุณถึงปฏิเสธ: คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดมากเกินไป แค่พูดให้ตรงประเด็น
- คำนึงถึงโอกาสในอนาคต: นี่เป็นทางเลือกหากคุณรู้สึกว่าอยากร่วมงานกับองค์กรนี้ในอนาคตได้
เทมเพลตจดหมายปฏิเสธงาน
หากคุณสนใจในองค์กรแต่ไม่สนใจในตำแหน่งงาน
หัวเรื่อง: {ชื่อคุณ} - {ตำแหน่งงาน} ใบสมัครที่ {ชื่อบริษัท}
เรียน คุณ/คุณ {ชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง},
ขอขอบคุณมากสำหรับงานในในตำแหน่ง {ตำแหน่งงาน} และสำหรับเวลาที่คุณใช้ตลอดกระบวนการสัมภาษณ์ ฉันได้ตัดสินใจรับตำแหน่งอื่นที่เหมาะสมกับเป้าหมายในอาชีพของฉันแล้วในเวลานี้
ฉันขอขอบคุณโอกาสนี้อย่างจริงใจและขอแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่ได้พบคุณและทีมของคุณ ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ
ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จในการค้นหาผู้สมัครที่มีความสามารถและเหมาะสมกับตำแหน่ง (ชื่อตำแหน่ง) ฉันยินดีที่จะได้รับติดต่อหากมีตำแหน่งอื่นเปิดรับ {ตำแหน่งงานอื่นๆ} ในอนาคต
ขอแสดงความนับถือ
{ชื่อเต็มของคุณ}
หากคุณไม่สนใจในองค์กร
หัวเรื่อง: {ชื่อคุณ} - {ตำแหน่งงาน} ใบสมัครที่ {ชื่อบริษัท}
เรียน คุณ/คุณ {ชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง},
ขอบคุณมากสำหรับงานตำแหน่ง {ตำแหน่งงาน} และสำหรับเวลาที่คุณใช้ตลอดกระบวนการสัมภาษณ์ ฉันได้ตัดสินใจรับตำแหน่งอื่นในองค์กรที่เหมาะสมกับความคาดหวังในอาชีพและเป้าหมายในอาชีพของฉันแล้ว
ฉันขอขอบคุณโอกาสนี้อย่างจริงใจและขอแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่ได้พบคุณและทีมของคุณ ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ
ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จในการค้นหาผู้สมัครที่มีความสามารถและเหมาะสมกับตำแหน่ง (ชื่อตำแหน่งที่คุณสมัคร)
ขอแสดงความนับถือ
{ชื่อเต็มของคุณ}
