Back to job search

เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานโครงการ

Wintherms (Ban Khai, Rayong)
Rayong, Thailand 🇹🇭
WINTHERMS CO., LTD. and its services and products in the fields of supply Polyisocyanurate Foam (PIR) ,Polyurethane Foam (PUR) and High Density Polyurethane Pipe Support (HD Pipe Support) products and services. The company has been owned by 100% Thai operating to meet international standard with the most experienced management and organization. The company has formed to serve a demand of Thai industry and some oversea customer who require in the specialized low-temperature protecting products. WINTHERMS provide a high range product grades supporting from the world leading polyurethane company completing with technical supports and laboratory testing.

Detail posisi

เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานโครงการมีหน้าที่ในการประสานงานและสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการต่าง ๆ เพื่อให้บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้

Kewajiban

• ประสานงานกับหน่วยงานโครงการ เกี่ยวกับการร้องขอต่าง ๆ เพื่อนำมาใช้วางแผนให้บรรลุตามเป้าหมายที่ได้มีการกำหนดไว้
• เป็นศูนย์กลางในการประสานงาน จัดทำและติดตามใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซืื้อ (PO) และใบรับสินค้า (RC)
• เป็นจัดทำเอกสาร และควบคุมการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน ให้ถูกต้องและเป็นไปตามระเบียบที่บริษัทฯกำหนด
• จัดระบบและดูแลการเก็บเอกสารต่าง ๆ
• สนับสนุนงานด้านธุรการ เช่น การตอบรับโทรศัพท์ และอีเมล์ในสำนักงาน
• ดูแล, จัดเก็บ, ตรวจตราจัดการความพร้อมของอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ
• ประสานงานกับหน่วยงานโครงการ และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานให้เกิดความรวดเร็ว
• จัดทำข้อมูล รายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำงาน
• ติดต่อประสานงาน และติดตามเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานโครงการ
• ดูแลการจัดส่งเอกสาร สิ่งพิมพ์ต่าง ๆ ให้กับหน่วยงานภายในองค์ร และหน่วยงานโครงการ
• ดูแลสำนักงาน และเครื่องใช้ต่างๆ ในสำนักงานให้สะอาด เรียบร้อย พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Kualifikasi

• ระดับการศึกษา ป.ตรี บริหารงานทั่วไป/บัญชีการเงิน หรือสาขาอื่น ที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะด้านการสื่อสาร และการประสานงานเป็นอย่างดี
• มีทัศนคติในการทำงานที่ดี กระตือรือร้น มีมนุษยสัมพันธ์ ซื่อสัตย์ และเชื่อถือได้
• สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาทำงานปกติได้ หรือสามารถปฏิบัติงานได้ทั้งในและนอกสถานที่
• มีประสบการณ์งานธุรการ หรืองานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมากกว่า 2 ปี ขึ้นไป จะพิจารณาเป็นพิเศษ