เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานโครงการ
Detail posisi
เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานโครงการมีหน้าที่ในการประสานงานและสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการต่าง ๆ เพื่อให้บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
Kewajiban
• ประสานงานกับหน่วยงานโครงการ เกี่ยวกับการร้องขอต่าง ๆ เพื่อนำมาใช้วางแผนให้บรรลุตามเป้าหมายที่ได้มีการกำหนดไว้
• เป็นศูนย์กลางในการประสานงาน จัดทำและติดตามใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซืื้อ (PO) และใบรับสินค้า (RC)
• เป็นจัดทำเอกสาร และควบคุมการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน ให้ถูกต้องและเป็นไปตามระเบียบที่บริษัทฯกำหนด
• จัดระบบและดูแลการเก็บเอกสารต่าง ๆ
• สนับสนุนงานด้านธุรการ เช่น การตอบรับโทรศัพท์ และอีเมล์ในสำนักงาน
• ดูแล, จัดเก็บ, ตรวจตราจัดการความพร้อมของอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ
• ประสานงานกับหน่วยงานโครงการ และจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานให้เกิดความรวดเร็ว
• จัดทำข้อมูล รายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำงาน
• ติดต่อประสานงาน และติดตามเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานโครงการ
• ดูแลการจัดส่งเอกสาร สิ่งพิมพ์ต่าง ๆ ให้กับหน่วยงานภายในองค์ร และหน่วยงานโครงการ
• ดูแลสำนักงาน และเครื่องใช้ต่างๆ ในสำนักงานให้สะอาด เรียบร้อย พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Kualifikasi
• ระดับการศึกษา ป.ตรี บริหารงานทั่วไป/บัญชีการเงิน หรือสาขาอื่น ที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะด้านการสื่อสาร และการประสานงานเป็นอย่างดี
• มีทัศนคติในการทำงานที่ดี กระตือรือร้น มีมนุษยสัมพันธ์ ซื่อสัตย์ และเชื่อถือได้
• สามารถปฏิบัติงานนอกเวลาทำงานปกติได้ หรือสามารถปฏิบัติงานได้ทั้งในและนอกสถานที่
• มีประสบการณ์งานธุรการ หรืองานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมากกว่า 2 ปี ขึ้นไป จะพิจารณาเป็นพิเศษ