Purchasing Admin ( Part Time )

Detail posisi

Kewajiban

•สรรหาข้อมูลผู้ขายรายใหม่ เช็คประวัติและความน่าเชื่อถือของคุณภาพสินค้า
•ติดต่อซัพพลายเออร์ เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการขาย
•เสนอขออนุมัติ Supplier กับผู้บริหาร
•จัดซื้อวัตถุดิบและสินค้า สำหรับงานประกอบตกแต่งภายในรถยนต์
•ประสานงานกับหน่วยงานผู้ขอซื้อ (ฝ่ายประกอบและฝ่ายงานต่างๆ)
•ควบคุมและตรวจสอบเอกสารการจัดซื้อให้ถูกต้องและเหมาะสม
•เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการให้เครดิตจากผู้ขาย
•ขอใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้เพื่อดำเนินการจ่าย
•วางแผนและติดตามการส่งมอบสินค้าจากซัพพลายเออร์ให้ถูกต้องครบถ้วนทันเวลา
•ประสานงานกับหน่วยงาน Warehouse ในการรับสินค้า และติดตามการส่งมอบ
•กรณีสินค้ามีปัญหาต้องเคลม ประสานงานผู้ขาย โดยยึดถือผลประโยชน์ของบริษัทฯเป็นสำคัญ
•รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย
•เปิด PO เพื่อทำจ่ายค่าวัตถุดิบและวัสดุอุปกรณ์
•ส่งหลักฐานการชำระเงินให้ Supplier
•ติดตามใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง หากพบเอกสารไม่ถูกต้อง ประสานงานเพื่อแก้ไข
•บันทึกข้อมูล และเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม

Kualifikasi

•ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี
•ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป
•มีมนุษย์สัมพันธ์ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้ดี
•มีความรู้ความสามารถฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษพอใช้ได้
•กล้าแสดงความคิดเห็น และรับฟังความคิดเห็นผู้อื่น
•ใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้คล่องแคล่ว ใช้งาน Microsoft office เช่น word, excel
•มีความรับผิดชอบในการทำงาน สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายได้ตามที่กำหนด
•ตรงต่อเวลา ขยัน อดทน มีความกระตือรือร้น และมีความรับผิดชอบสูง ในการทำงาน
•มีความพร้อมต่อการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และสามารถเรียนรู้งานได้เร็ว
•สามารถทำงาน Online ผ่าน ระบบ Social Media เช่น Application Line, Whatsapp, Wechat ได้