ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท - Thai Coconut (แจ้งวัฒนะ)
Detail posisi
Kewajiban
• ดูแลเครื่องหมายการค้าบริษัท
• ดูแลเอกสารสำคัญบริษัท
• เตรียมข้อมูลและประสานงานกับตลาดหลักทรัพย์
• ดูสัญญาต่างๆ ของบริษัท (ภาษาไทย/อังกฤษ)
• จัดการประชุมคณะผู้บริหารของบริษัทประจำเดือน และจัดทำรายงานการประชุม
• จัดการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ คณะผู้บริหาร และประชุมผู้ถือหุ้นให้เป็นไปตามข้อบังคับของบริษัทฯ
• ทำหน้าที่กำกับดูแลให้บริษัทฯ และคณะกรรมการมีการปฏิบัติที่สอดคล้องและเป็นไปตามกฏหมายข้อบังคับที่เกี่ยวข้องตลอดจนมติที่ประชุมคณะกรรมการ / ผู้ถือหุ้น และหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี
• สนับสนุนการจัดให้กรรมการ / ผู้บริหารได้ัรับความรู้และเข้าอบรมหลักสูตรต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่กรรมการและกรรมการเฉพาะเรื่อง
• จัดอบรม / ปฐมนิเทศน์ตลอดจนให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่แก่กรรมการปัจจุบันและที่ได้รับตำแหน่งใหม่
• ให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดกฎเกณฑ์ต่าง ๆ ที่คณะกรรมการบริษัทฯ และผู้บริหารควรรับทราบ
• จัดให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัทฯ
• ทำหน้าที่จัดทำ และจัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ ได้แก่ ทะเบียนกรรมการ หนังสือ นัดประชุม และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และผู้ถือหุ้น รายงานประจำปี
• จัดทำและปรับปรุงอำนาจดำเนินการของบริษัทให้สอดคล้องกับการบริหารงานของบริษัท
• ตรวจสอบการเบิกค่าเบี้ยประชุมของคณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการตรวจสอบ
• ตรวจสอบการเก็บสัญญาและทะเบียนคุมสัญญาทุกอย่างของบริษัทและผนึกอากรแสตมป์
• ตรวจสอบเอกสารการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง แก้ไข การเพิ่มทุน ลดทุน เปิดและปิดบริษัท
• ตรวจสอบทะเบียนผู้ถือหุ้น ลงนามในใบหุ้น
Kualifikasi
• ปริญญาตรีหรือสูงกว่า สาขากฎหมาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานการจัดทำเอกสารและติดต่อประสานงาน 1-2 ปี
• มีความรู้ และสามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Excel, Word, Power Point
• มีความรู้ ประสบการณ์ด้านกฎหมายหุ้นส่วนบริษัท กฎหมายบริษัทมหาชน กฎหมายหลักทรัพทย์
• มีความรู้ทางด้านเลขานุการบริษัท
• มีภาวะผู้นำ มีวิสัยทัศน์ มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี
• สามารถติดต่อและประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกได้เป็นอย่างดี