หัวหน้าแผนกธุรการทั่วไป
Detail posisi
Kewajiban
• บริหารจัดการ, งานบริการ, งานสนับสนุนและประสานงาน ทั้งภายในและภายนอก เช่น งานอาคารสถานที่ งานสาธารณูปโภคต่างๆ รวมทั้งอำนวยความสะดวกให้กับทุกหน่วยงาน
• บริหารจัดการงานที่เกี่ยวกับการใช้รถในส่วนงานต่างๆ เช่น รถยนต์ส่วนกลาง, รถรับส่งพนักงาน และรถผู้บริหาร, การจัดจ้างแมสเซนเจอร์, ค่าใช้จ่ายสำหรับการดำเนินการต่างๆ เช่น GPS, ค่าทางด่วน
• ดูแล และรับผิดชอบสัญญาจ้างของการจ้างบริการต่างๆ และค่าใช้จ่ายของสำนักงาน เช่น ค่าอุปกรณ์สำนักงาน ค่าบริการรถรับ-ส่งพนักงาน ค่าน้ำ ค่าไฟ เป็นต้น
• รับผิดชอบเรื่องค่าเช่ารถยนต์สำหรับการใช้งานของโครงการทั่วประเทศ
• ดูแล และบริหารด้านการจัดเตรียมงานในส่วนห้องประชุมของบริษัท
• ดูแล และบริหารงานการแจ้งซ่อมอุปกรณ์สำนักงาน
• ดูแล และรับผิดชอบงานด้าน Operator ของบริษัท ฯ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
• ตรวจสอบและดำเนินการด้านสัญญาและใบอนุญาต ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ เพื่อให้งานบริการและงานสนับสนุนของฝ่ายธุรการให้มีประสิทธิภาพอยู่เสมอ
Kualifikasi
• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไปทุกสาขา
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการทั่วไป หรืองาน 5 ปีขึ้นไป
• มีความเป็นผู้นำ รับผิดชอบสูง ควบคุมดูแลการทำงานของทีมงานให้มีประสิทธิภาพ
• มีทักษะความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office ได้เป็นอย่างดี
• มีความสามารถในการติดต่อสื่อสารและการประสานงาน มีทักษะในการเจรจาต่อรอง
• มีความคิดสร้างสรรค์ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี