Supply Executive (supply vendor management)
Detail posisi
Posisi Supply Executive bertanggung jawab untuk akuisisi dan manajemen vendor transportasi, termasuk mencari vendor baru, negosiasi harga, dan menjaga hubungan dengan vendor.
Kewajiban
• Mencari vendor baru dengan melakukan canvassing dan screening vendor sesuai ketentuan perusahaan.
• Meminta daftar harga dari vendor dan melakukan negosiasi dengan vendor jika dibutuhkan.
• Mendapatkan harga yang paling kompetitif dengan melakukan perbandingan harga antara 2-3 vendor.
• Bekerjasama dengan konsultan legal dalam mempersiapkan perjanjian kerjasama (PKS) maupun surat perintah kerja (SPK) dengan pihak vendor.
• Melakukan onboarding dan background check terhadap vendor baru.
• Melakukan pendaftaran vendor di sistem TMS.
• Memastikan bahwa vendor yang baru onboard mengambil dan melakukan pengiriman pertama.
• Menjaga hubungan dengan vendor, seperti melakukan kunjungan ke kantor vendor jika diperlukan.
• Melakukan survei kepuasan kepada vendor.
• Melakukan analisis dan perhitungan skoring terhadap hasil survei kepuasan vendor.
• Melakukan performance review atas vendor.
• Membuat laporan semua aktivitas kepada atasan secara berkala.
Kualifikasi
• Minimal 1 tahun pengalaman dalam akuisisi & manajemen vendor transportasi.
• Keterampilan negosiasi yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi.
• Kemampuan analisis.
• Keterampilan memecahkan masalah.