Executive Secretary

Detail posisi

Kewajiban

• งานจัดการเอกสาร จัดหมวดหมู่และเรียงลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน เพื่ออำนวยความสะดวกของผู้บริหารในการพิจารณา
• ลงทะเบียนเข้า-ออกเอกสาร และแจกจ่ายให้กับหน่วยงานต่าง ๆ และผู้เกี่ยวข้องทั้งในและนอกองค์กรตามที่องค์กรกำหนด
• ดำเนินการร่าง/พิมพ์เอกสาร จดหมาย และ e-mail ฯลฯ ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจนและเหมาะสม
• งานการประชุม ประสานงาน ติดต่อนัดหมาย หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประชุม
• ประสานงาน ติดต่อนัดหมาย และส่ง e-mail แจ้งผู้บริหาร ผู้จัดการฝ่าย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประชุมที่ได้รับมอบหมายของบริษัทและบริษัทในเครือ
• จัดทำวาระการประชุมและรายงานการประชุม
• จัดเตรียมสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมผู้บริหาร
• ติดตามให้หน่วยงานต่างๆ ดำเนินการตามมติที่ประชุมและรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารทราบ
• งานติดต่อประสานงาน จัดเตรียมตารางนัดหมายและการเดินทาง ดูแลจัดการงานในสำนักงาน ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ
• ติดตามงาน ประสานงานกับทุกหน่วยงานทั้งในและนอกบริษัทตามที่ได้รับมอบหมาย
• อำนวยความสะดวกในเรื่องต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องภายในบริษัทและเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร เพื่อให้การบริหารงานเป็นไปอย่างเรียบร้อยและราบรื่น
• รับโทรศัพท์และคัดกรองเรื่องก่อนโอนสายให้ผู้บริหาร รวมถึงรับเรื่องแทนในกรณีที่ผู้บริหารติดภารกิจ รวมทั้งต่อสายโทรออกให้ผู้บริหาร และตรวจสอบปลายทางว่าถูกต้องก่อนโอนสายให้ผู้บริหาร
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Kualifikasi

• ปริญญาตรี สาขาเลขานุการ การจัดการ ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ สังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• 1-3 ปีขึ้นไป ในงานเลขานุการผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหาร พนักงานสำนักงาน หรือบริหารงานทั่วไป
• ทักษะในการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป MS Office – Excel, Word, PowerPoint
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษทั้งการฟัง พูด อ่าน เขียนได้ดี
• มีความรู้ความเข้าใจ ISO 9001:2015
• มีความละเอียดรอบคอบ
• มีทักษะในการบริหารจัดการที่ดี
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี

Keuntungan