Document Control Officer / ธุรการโครงการ (Solar Cell Business))
Detail posisi
ตำแหน่งนี้เป็นผู้ดูแลเอกสารโครงการติดตั้งระบบโซลาร์เซลล์ โดยมีหน้าที่ในการจัดเก็บ ควบคุมเอกสาร และประสานงานกับลูกค้าและผู้รับเหมา เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ.
Kewajiban
• จัดเก็บและควบคุมเอกสารงานโครงการติดตั้งระบบโซลาร์เซลล์ ทั้งรูปแบบ Hard copy และ Soft file และอัฟเดทลงโปรแกรมสำเร็จรูป
• ดูแล และจัดทำจัดเตรียมในเรื่องของสัญญา เช่น สัญญาซื้อขายและติดตั้งโซลาร์เซลล์ สัญญาเช่าซื้อโซลาร์เซลล์ สัญญาค้ำประกันการเช่าซื้อ สัญญาจ้างผู้รับเหมาติดตั้ง สัญญาจ้างวิศวกรรับรองแบบ, สถาปนิก สัญญาจ้างเซลล์ฟรีแลนด์ และเอกสารประกอบสัญญาต่างๆ
• ประสานงานลูกค้า เรื่องเอกสารประกอบสัญญา และเอกสารเพื่อยื่นขอสินเชื่อนามบุคคล/นิติบุคคล
• เปิด PR/PO สั่งซื้อของ ผ่านระบบ AX และลงรับสินค้าในระบบ AX และรับวางบิลจาก suppliers และรวบรวมส่งให้ทางฝ่ายบัญชี
• ทำการตรวจเช็คเอกสารของลูกค้านิติบุคคล/บุคคลธรรมดาที่ต้องการยื่นขอสินเชื่อกับทางบริษัทก่อนส่งให้ทางฝ่ายสินเชื่อพิจารณาเครดิต
• ติดต่อประสานงานภายนอกกับทางผู้รับเหมา Supplier ในเรื่องของสัญญาจ้างเหมาบริการ การประกันผลงาน การคืนเงินค้ำประกัน การรับประกันงานติดตั้ง การบำรุงรักษาระบบ การล้างแผง การจ่ายเงินแต่ละงวดงาน ขอใบเสนอราคา และเรื่องอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบ ตรวจเช็ค BOQ และเปรียบเทียบใบเสนอราคาก่อนทำการเปิด PR/PO สั่งซื้อของทุกรายการ
• Support และประสานงานกับทีมวิศวงานติดตั้ง ในเรื่องของเอกสารส่งมอบงาน, Plan BOQ, Progress Report, งวดงานติดตั้ง, การออก PR/PO สั่งซื้อของ และเรื่องอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
• Support ฝ่ายขาย ออกใบเสนอราคา, ติดต่อประสานงานกับทางลูก, นำข้อมูลแต่ละโครงการคีย์เข้าระบบและคอยอัฟเดทความคืบหน้า สถานะของแต่ละโครงการให้เป็นปัจจุบัน
Kualifikasi
• จบวุฒิอนุปริญญา - ปริญญาตรี ทุกสาขา
• มีประสบการณ์ด้านธุรการโครงการ / Document control อย่างน้อย 2 ปี
• มีประสบการณ์ในธุรกิจโซลาร์เซลล์จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์ธุรการ งานก่อสร้าง ธุรการโครงการ ธุรการประสานงาน ธุรการฝ่ายขาย จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์ด้านงานเอกสาร จัดทำ จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ
• สามารถใช้ Microsoft Dynamic AX, Lease viz จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะในการติดต่อระสานงาน