เจ้าหน้าที่ธุรการ
Detail posisi
เจ้าหน้าที่ธุรการมีหน้าที่รับแจ้งงานจากพนักงานขายและจัดการเอกสารต่างๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานของแผนกบริการและฝ่ายขาย.
Kewajiban
• รับแจ้งงานจากพนักงานขายในบริษัทโดยผ่านทางใบแจ้งงานเพื่อมาลงบันทึกสรุปส่งหัวหน้าแผนก
• แจ้งกำหนดการเข้าไปให้บริการแก่พนักงานขายและลูกค้า
• ลงตารางนัดหมายงานลูกค้าต้องแล้วเสร็จภายใน 1 วันทำการเพื่อให้ฝ่ายขายประสานลูกค้าได้
• พิมพ์และจัดเก็บข้อมูลต่างๆให้เป็นระบบ
• จัดทำเอกสารที่ติดต่อกับแผนกอื่นๆในบริษัท
• ดูแลการเบิกจ่ายเงินในการเข้าไปปฏิบัติงานของพนักงานแผนกบริการ
• ติดต่อและประสานงานกับพนักงานแผนกบริการและลูกค้าเพื่อเข้าบริการ
• ออกใบเสนอราคา, SO, เอกสารเครดิตลูกค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขายของแผนกบริการ
Kualifikasi
• วุฒิ ปวส. และปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการเจรจา ต่อรอง และสามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ
• มีทักษะในการติดต่อประสานงาน
• สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี