Operation Officer
Detail posisi
ตำแหน่ง Operation Officer รับผิดชอบในการจัดการใบสั่งซื้อจากลูกค้าและการประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายของบริษัทฯ.
Kewajiban
• รับใบสั่งซื้อจากลูกค้า ตรวจสอบความถูกต้อง กับเอกสาร Quotation
• จัดทำ Official Order สำหรับ Spare Parts (PR ซื้อสินค้าต่างประเทศ)
• ส่ง Official Order Spare part (PR ซื้อสินค้าต่างประเทศ) ให้ฝ่ายจัดซื้อ เพื่อออกใบสั่งซื้อ (PO)
• ติดตามและตรวจสอบความถูกต้อง Order Confirm ของสินค้าต่างประเทศ
• บันทึกข้อมูลใบสั่งซื้อ (PO) Spare part ลงในระบบ Express
• บันทึกข้อมูลใบสั่งซื้อลงในไฟล์ SUMMARY DATA SALE REPORT
• บันทึกข้อมูล Officail Order Spare part ลงในไฟล์ DATA Spare part ค้างรับ
• รวบรวมและส่งข้อมูลใบสั่งซื้อรวมถึงรายการสินค้าที่ต้องเตรียมจัดส่งให้ลูกค้า ให้ Operation Officer เพื่อ Plan ส่งสินค้าและวางบิล
• สรุปรายงานใบสั่งซื้อค้างจัดส่งให้หัวหน้างาน (ส่ง Week 4 ของเดือน)
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การดำเนินงานของบริษัทฯ เป็นไปตามเป้าหมาย
Kualifikasi
• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การขาย หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้านคลังสินค้า หรือธุรกิจนำเข้า-ส่งออก
• มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษพอใช้
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ MS Office ได้ดี
• ทำงานภายใต้ความกดดันได้เป็นอย่างดี มีความอดทน มีความกระตือรือล้น