---

Detail posisi

พนักงานต้อนรับมีหน้าที่รับผิดชอบในการบริการลูกค้าและการสนับสนุนด้านการบริหารที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้าและผู้เยี่ยมชม ตำแหน่งนี้รายงานตรงต่อผู้จัดการสำนักงานและรับผิดชอบในการจัดการแผนกต้อนรับ รับสายโทรศัพท์ กำหนดเวลาการนัดหมาย และรักษาบรรยากาศที่เป็นมืออาชีพและเป็นมิตร พนักงานต้อนรับจะช่วยเหลืองานธุรการต่างๆ และดูแลการดำเนินงานภายในสำนักงานให้ราบรื่น

Kewajiban

• ทักทายและต้อนรับแขกอย่างมืออาชีพและเป็นกันเอง
• รับสายและโทรศัพท์สายตรงไปยังแผนกหรือบุคคลที่เหมาะสม
• ให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่ผู้เยี่ยมชมและผู้โทรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ และนโยบายของบริษัท
• รักษาบริเวณแผนกต้อนรับให้สะอาดและเป็นระเบียบเพื่อให้มั่นใจว่าบริเวณดังกล่าวจะดูเรียบร้อยตลอดเวลา
• รับและแจกจ่ายจดหมายและพัสดุขาเข้า และประสานงานบริการไปรษณีย์ขาออกและบริการจัดส่ง
• กำหนดเวลาและจัดการการนัดหมาย การประชุม และการจองห้องประชุม
• ช่วยเหลือในการประสานงานการเตรียมการเดินทางและที่พักสำหรับพนักงานและแขก
• รักษาและอัปเดตบันทึกของพนักงานและผู้เยี่ยมชม รวมถึงข้อมูลติดต่อและป้ายการเข้าถึง
• ช่วยเหลือในการประสานงานและจัดกิจกรรมของบริษัท เช่น การประชุม เวิร์คช็อป และกิจกรรมการสร้างทีม
• ทำงานร่วมกับแผนกอื่นๆ เพื่อให้การสื่อสารและการประสานงานภายในบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น

Kualifikasi

• ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ยอดเยี่ยมทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย
• ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่แข็งแกร่งและความสามารถในการให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้าและผู้เยี่ยมชม
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้อุปกรณ์สำนักงาน เช่น ระบบโทรศัพท์ เครื่องแฟกซ์ และเครื่องพิมพ์
• ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ เช่น Microsoft Office Suite และแอปพลิเคชันอีเมล

Keterampilan

Keuntungan