HR & Admin Officer/เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ
Detail posisi
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและธุรการมีหน้าที่ให้การสนับสนุนในหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลต่างๆ
Kewajiban
• ดำเนินการจัดทำข้อมูล รวบรวมเอกสาร และติดต่อหน่วยงานราชการท้องถิ่น เพื่อชำระภาษีประจำปี,
• ดูแลรับผิดชอบ, ติดตาม, ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารการวางบิลประจำเดือนของผู้ให้บริการภายนอกที่เกี่ยวข้อง
• รับผิดชอบควบคุมและตรวจเช็คในการจัดทำสัญญาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในด้านบริการและด้านสวัสดิการ และด้านสาธารณูปโภคต่างๆ ของบริษัทฯ ให้อยู่ในแผนที่กำหนด
• ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดหาวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน, อุปกรณ์ทำความสะอาด ควบคุม Stock ให้เพียงพอต่อการใช้งาน
• ควบคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อย รวมถึงรวบรวมบิลเงินสด, ใบกำกับภาษี, Cash Advance และจัดทำเอกสาร Expense ให้ทางบัญชีเพื่อเบิกค่าใช้จ่ายส่วนกลางของบริษัทฯ
• ประสานงาน, อำนวยความสะดวก, จัดซื้อของรับรองและอุปกรณ์เครื่องใช้ รวมถึงดูแลความเรียบร้อยในการรับรองแขกผู้มาเยี่ยมเยือนบริษัท
• เป็นผู้ประสานงานระหว่างบริษัทฯ กับต้นสังกัดของแม่บ้าน ในการเก็บข้อมูล บันทึกประวัติ และ ดำเนินการตามขั้นตอนการคัดเลือก และการจ้างงานแม่บ้าน Outsource ตลอดจนตรวจสอบเวลาทำงาน และ ส่งคืนแม่บ้านให้กับต้นสังกัด
• ควบคุมดูแลทรัพย์สินของบริษัทฯ ตั้งแต่ จัดหา, จัดซื้อ, รับเข้า, โอนย้าย, ตัดชำรุด และขายซาก ให้เป็นไปตามกระบวนการทางบัญชีของ บริษัทฯ
• และงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
Kualifikasi
• ปริญญาตรีสาขาการจัดการทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 1-2 ปี และสามารถทำงานภายใต้การดูแลอย่างน้อย
• มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารที่ดี รวมถึงทักษะการใช้คอมพิวเตอร์
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี
• มีความรู้ทางคอมพิวเตอร์และคุ้นเคยกับโปรแกรม MS Office
• มีใจรักการบริการ