เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ลูกหนี้ (AP/AR Officer)
Detail posisi
เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ลูกหนี้ (AP/AR Officer) รับผิดชอบในการตรวจสอบและบันทึกเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหนี้และลูกหนี้ รวมถึงการจัดทำเอกสารและการสื่อสารกับผู้ขายเพื่อให้การชำระเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา.
Kewajiban
• ตรวจจำนวนและราคาเพื่อบันทึกใบสำคัญซื้อ (PID) กับรายละเอียดประกอบในเอกสารใบรับของ (Good receipt note : GRN) /ใบกำกับภาษี หรือใบส่งของแล้วเปรียบเทียบกับใบขอซื้อ/ใบสั่งซื้อ (PO) ต้องถูกต้องตรงกัน
• ตรวจการอนุมัติ PO โดยผู้มีอำนาจตามที่บริษัทกำหนด
• ตรวจการลงนามรับของโดยพนักงานคลังสินค้าตามรายชื่อที่แผนกคลังสินค้ากำหนด และตรวจสอบประทับตรา QC Pass
• ตรวจวันที่บันทึกบัญชี (Posting date) และวันที่รับของใน GRN ต้องตรงกันและทำการตั้งหนี้ให้เป็นปัจจุบัน
• ทำการสอบทานและกดบันทึก (posted) เข้าระบบบัญชีเจ้าหนี้ โดยไม่ต้องสั่งพิมพ์เอกสารใบสำคัญซื้อ (PID)
• จัดเก็บเอกสารที่บันทึกเจ้าหนี้แล้วลงในกล่องเรียงลำดับตามเลขที่ PID เพื่อพร้อมสำหรับการเรียกตรวจสอบ
• ตรวจจำนวนและราคาเพื่อบันทึกใบสำคัญซื้อ (PII) กับรายละเอียดประกอบในเอกสารใบรับของ (Good receipt note : GRN) /ใบแจ้งหนี้/ใบส่งของเอกสารนำเข้าที่เกี่ยวข้อง (Air way bill) แล้วเปรียบเทียบกับใบขอซื้อ/ใบสั่งซื้อ (PO) ต้องถูกต้องตรงกัน
• ตรวจการอนุมัติ PO โดยผู้มีอำนาจตามที่บริษัทกำหนด
• ตรวจการลงนามรับของโดยพนักงานคลังสินค้าตามรายชื่อที่แผนกคลังสินค้ากำหนดและตรวจสอบประทับตรา QC Pass
• ตรวจสอบสกุลเงิน และ อัตราแลกเปลี่ยน ตามวันที่ได้ถูกต้อง เหมาะสม
• จัดทำเอกสารใบสำคัญซื้อ (PII) ส่งให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบ และกดบันทึก (Posted) เข้าระบบบัญชีเจ้าหนี้
• จัดส่งเอกสาร (PII) ที่ Posted แล้วให้เจ้าหน้าที่การเงินเพื่อทำการชำระเงินให้ผู้ขายต่อไป
• ตรวจเอกสารเพื่อบันทึกใบสำคัญลดหนี้ (PCND, PCNI) หรือ เพิ่มหนี้ (Debit Note) ที่ต้องบันทึกและปฏิบัติตามวิธีที่กำหนด
• ตรวจผู้อนุมัติในเอกสารแนบให้บันทึกลดหนี้/เพิ่มหนี้ตามความเหมาะสม ในแต่ละกรณี
• ตรวจรายงานการคืนสินค้า
• ตรวจวันที่บันทึกบัญชี (Posting date)
• จัดทำเอกสารใบสำคัญ ส่งให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบ และกดบันทึก (Posted) เข้าระบบบัญชีเจ้าหนี้
• ทำการสื่อสารให้ผู้ขายรับทราบถึงการลดหนี้แต่ละรายการ
• จัดทำกระทบยอดรายงานภาษีซื้อ (Vat Reconciliation) และตรวจสอบรายการใบกำกับภาษีซื้อที่ไม่สามารถขอคืนได้ในงวด
• เตรียมรายงานภาษีขาย
• ทำสมุดรายวันทั่วไป บันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มประจำเดือน
• สอบทานจำนวนเงินในแบบ ภพ.30 ช่องภาษีที่ต้องชำระ และ ช่องชำระเกิน ว่าตรงกับการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ หรือ ลูกหนี้สรรพากรในงบทดลอง
Kualifikasi
• ปริญญาตรีหรือสูงกว่า สาขาบัญชี
• มีประสบการณ์ทำงานในด้านบัญชีอย่างน้อย 1 ปี