เลขานุการผู้บริหาร
Detail posisi
ตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารมีหน้าที่ในการจัดการและดูแลตารางงานของผู้บริหารระดับ C-Level รวมถึงการประสานงานและเตรียมเอกสารต่างๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ.
Kewajiban
• จัดการ และดูแลตารางของผู้บริหารระดับ CLevel
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย
• เรียบเรียง ตรวจสอบ เตรียมเอกสารก่อนส่งต่อผู้บริหารและเก็บบันทึกเอกสารอย่างเป็นหมวดหมู่
• เตรียมการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม สนับสนุนและอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานให้กับผู้บริหาร
• นัดหมาย ประสานงาน จัดเตรียมและวิเคราะห์ข้อมูล รวมถึงการจัดการงานเอกสารเพื่อให้การประชุมต่างๆ ดำเนินไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• ถ่ายทอดคำสั่งผู้บริหารไปยังแผนก/ฝ่ายต่างๆ ติดตามและรวบรวมงานของแผนกต่างๆพร้อมทั้งติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ
• วางแผน และควบคุมดูแลงบประมาณและการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ
• งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
Kualifikasi
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการจัดการ การบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงานด้านเลขานุการดูแลผู้บริหารมาอย่างน้อย 3 ปี
• มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆได้ดี
• มีทักษะในการสื่อสาร ปฏิสัมพันธ์ ประสานงาน และบริหารจัดการเป็นอย่างดี
• มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆได้ด้วยตนเอง
• มีความรู้ใน MS Office, Google Sheet, Canva
• มีความสนใจในเทคโนโลยีและมีความรู้และความเข้าใจ สามารถใช้ AI เช่น ChatGPT และ Google Gemini
• ทักษะการพูดและการเขียนภาษาอังกฤษระดับดี