Apa yang Staf Pembelian (Purchasing Staff) kerjakan?

Staf Pembelian bertugas membantu pengadaan barang dan jasa bagi perusahaan. Mereka akan bekerja sama dengan Manajer Pembelian untuk memastikan proses pembelian tepat waktu dan hemat biaya. Posisi ini melapor langsung kepada Manajer Pembelian.

Misi utama dari Staf Pembelian (Purchasing Staff)

• Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi pemasok potensial dan mengevaluasi produk dan layanan mereka.
• Menegosiasikan dan mengamankan persyaratan dan harga yang menguntungkan dengan pemasok.
• Membuat dan memelihara catatan pembelian, kontrak, dan informasi pemasok yang akurat.
• Memantau tingkat persediaan dan memastikan pengisian stok tepat waktu.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk menentukan kebutuhan dan spesifikasi pembelian.
• Meninjau dan menyetujui pesanan pembelian dan faktur.
• Menyelesaikan masalah atau perbedaan apa pun dengan pemasok atau pengiriman.
• Mengembangkan dan menerapkan strategi pembelian untuk mengoptimalkan penghematan dan efisiensi biaya.
• Melakukan evaluasi kinerja pemasok dan menjaga hubungan yang kuat dengan pemasok utama.
• Terus mengikuti perkembangan tren industri dan praktik terbaik dalam pengadaan dan manajemen rantai pasokan.