Apa yang Spesialis Pengadaan kerjakan?

Spesialis Pengadaan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoordinasikan aktivitas pembelian organisasi. Spesialis Pengadaan akan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara hubungan dengan vendor, menegosiasikan kontrak dan harga, dan memastikan bahwa semua pesanan dilakukan tepat waktu. Mereka juga akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua barang dan jasa yang dibeli memenuhi standar kualitas dan kuantitas yang disyaratkan. Spesialis Pengadaan harus sangat terorganisir dan memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik. Kandidat yang ideal harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang proses pengadaan dan mampu mengelola banyak proyek secara bersamaan secara efektif.

Misi utama dari Spesialis Pengadaan

1. Mengembangkan dan melaksanakan strategi pembelian untuk memaksimalkan kualitas dan penghematan biaya.
2. Bernegosiasi dengan vendor untuk memastikan harga dan kualitas produk dan layanan terbaik.
3. Menjaga dan memantau kinerja pemasok, termasuk kualitas, pengiriman dan biaya.
4. Mengelola hubungan pemasok dan menjaga komunikasi terbuka.
5. Mengevaluasi pemasok, menegosiasikan kontrak dan meninjau proposal penawaran.
6. Memantau dan menganalisis tren pasar untuk menilai dampaknya terhadap keputusan pengadaan.
7. Meneliti pemasok dan produk baru untuk memastikan penghematan biaya dan standar kualitas terpenuhi.
8. Menyiapkan dan memproses daftar permintaan dan pesanan pembelian.
9. Menyimpan catatan dan dokumentasi aktivitas pembelian secara akurat.
10. Pantau tingkat inventaris dan pastikan penyetokan kembali bahan tepat waktu.