Apa yang Sekretaris kerjakan?

Sekretaris bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif kepada tim eksekutif dan memastikan kelancaran fungsi kantor. Ini termasuk mengelola kalender, mengkoordinasikan rapat, menangani korespondensi, dan memelihara perlengkapan kantor. Sekretaris akan melapor langsung kepada Chief Executive Officer (CEO) dan bekerja sama dengan anggota tim kepemimpinan lainnya.

Misi utama dari Sekretaris

• Menyapa dan menyambut pengunjung dan klien secara profesional dan ramah.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, menerima pesan, dan memberikan informasi kepada penelepon.
• Mengelola dan memelihara jadwal eksekutif, janji temu, dan pengaturan perjalanan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, surat, dan formulir.
• Mengatur dan memelihara file dan catatan fisik dan elektronik.
• Mengkoordinasikan dan menjadwalkan pertemuan, konferensi, dan acara.
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak-pihak terkait.
• Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya.
• Memesan dan memelihara perlengkapan dan perlengkapan kantor.
• Melakukan tugas administrasi umum, seperti memfotokopi, memindai, dan mengirim dokumen melalui faks.