Apa yang Petugas Pembelian (Purchasing Officer) kerjakan?

Pejabat Pembelian bertanggung jawab untuk mengawasi proses pengadaan, memastikan perolehan barang dan jasa yang tepat waktu dan hemat biaya. Melapor kepada Chief Financial Officer, peran ini melibatkan pengembangan dan penerapan strategi pembelian, negosiasi dengan pemasok, dan menjaga hubungan yang kuat untuk mengoptimalkan rantai pasokan perusahaan. Pejabat Pembelian juga akan memantau tingkat inventaris, melacak tren pasar, dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memenuhi kebutuhan organisasi.

Misi utama dari Petugas Pembelian (Purchasing Officer)

• Mengembangkan dan menerapkan strategi dan kebijakan pembelian untuk memastikan pengadaan barang dan jasa yang hemat biaya.
• Mengidentifikasi dan mengevaluasi pemasok potensial, menegosiasikan kontrak, dan menjalin hubungan jangka panjang dengan vendor.
• Memantau tingkat persediaan dan memastikan pengisian kembali stok tepat waktu untuk memenuhi kebutuhan produksi dan operasional.
• Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan internal untuk memahami persyaratan pembelian mereka dan memberikan panduan mengenai proses pengadaan.
• Melakukan riset pasar untuk mendapatkan informasi terkini tentang tren industri, harga, dan ketersediaan produk.
• Menganalisis dan mengevaluasi kinerja pemasok, termasuk kualitas, pengiriman, dan harga, serta mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengatasi masalah apa pun.
• Mengelola proses pesanan pembelian, termasuk meninjau dan menyetujui daftar permintaan pembelian, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan pembayaran faktur yang akurat dan tepat waktu serta menyelesaikan perbedaan penagihan.
• Menyimpan catatan pembelian, kontrak, dan informasi pemasok secara akurat, dan membuat laporan sesuai kebutuhan.
• Tetap terinformasi tentang undang-undang, peraturan, dan standar etika terkait aktivitas pembelian dan pastikan kepatuhannya.