Apa yang Penyelenggara Acara kerjakan?

Penyelenggara Acara bertanggung jawab untuk merencanakan, mengoordinasikan, dan melaksanakan berbagai acara dan konferensi perusahaan. Peran ini melibatkan pengelolaan semua aspek logistik acara, termasuk pemilihan tempat, koordinasi vendor, penganggaran, dan koordinasi di tempat. Penyelenggara Acara akan melapor langsung kepada Direktur Pemasaran dan bekerja sama dengan tim lintas fungsi untuk memastikan acara sukses dan berdampak.

Misi utama dari Penyelenggara Acara

• Merencanakan dan melaksanakan berbagai acara perusahaan, termasuk konferensi, seminar, peluncuran produk, dan aktivitas membangun tim.
• Berkoordinasi dengan klien untuk memahami tujuan acara, anggaran, dan preferensi mereka, dan memberikan solusi acara kreatif yang sesuai.
• Mencari dan bernegosiasi dengan vendor, pemasok, dan tempat untuk memastikan layanan acara yang hemat biaya dan berkualitas tinggi.
• Mengelola logistik acara, termasuk pengaturan tempat, peralatan audiovisual, katering, transportasi, dan pengaturan akomodasi.
• Mengembangkan dan memelihara jadwal acara, anggaran, dan daftar periksa untuk memastikan kelancaran operasional acara dan kepatuhan terhadap tenggat waktu.
• Berkolaborasi dengan tim internal, seperti pemasaran, penjualan, dan desain, untuk menyelaraskan tujuan acara dengan tujuan dan branding perusahaan secara keseluruhan.
• Mengawasi pendaftaran acara dan manajemen peserta, termasuk tiket, RSVP, dan komunikasi tamu.
• Berkoordinasi dengan pembicara, presenter, dan artis hiburan untuk memastikan persyaratan mereka terpenuhi dan pertunjukan mereka berjalan lancar.
• Melakukan evaluasi dan analisis pasca-acara untuk mengukur keberhasilan acara, mengumpulkan umpan balik, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
• Tinggal