Apa yang Manajer General Affair kerjakan?

Manajer General Affair bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengelola semua aspek urusan umum perusahaan, termasuk manajemen fasilitas, administrasi kantor, dan manajemen vendor. Peran ini melapor langsung kepada Chief Operating Officer dan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan lingkungan kerja yang kondusif. General Affair Manager memainkan peran penting dalam menjaga efisiensi dan fungsionalitas infrastruktur fisik dan proses administrasi perusahaan.

Misi utama dari Manajer General Affair

• Mengawasi dan mengelola seluruh fungsi administratif dalam perusahaan
• Mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan prosedur untuk memastikan kelancaran operasi
• Mengkoordinasikan dan mengelola fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan, perbaikan, dan renovasi
• Mengelola hubungan vendor dan menegosiasikan kontrak untuk berbagai layanan
• Mengawasi dan memimpin tim staf administrasi, memberikan bimbingan dan dukungan
• Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan peraturan terkait dengan urusan umum
• Merencanakan dan melaksanakan acara, rapat, dan konferensi perusahaan
• Mengelola pengaturan perjalanan dan akomodasi perusahaan
• Menangani proses onboarding dan offboarding karyawan, termasuk dokumen dan logistik
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan dan inisiatif urusan umum mereka.