Apa yang Eksekutif Divisi Umum kerjakan?

General Affair Executive bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengelola berbagai tugas administratif dan fasilitas dalam perusahaan. Hal ini mencakup penanganan perlengkapan kantor, koordinasi pemeliharaan dan perbaikan, pengelolaan pengaturan perjalanan, dan memastikan kelancaran lingkungan kerja. Posisi ini melapor langsung kepada Manajer Urusan Umum, memberikan dukungan dan bantuan dalam menjaga efisiensi operasi.

Misi utama dari Eksekutif Divisi Umum

• Mengawasi dan mengelola operasional sehari-hari fasilitas dan gedung kantor perusahaan.
• Mengkoordinasikan dan mengawasi pemeliharaan, perbaikan, dan renovasi kantor.
• Mengembangkan dan menerapkan kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan administrasi perkantoran umum.
• Mengelola dan memelihara perlengkapan, peralatan, dan inventaris kantor.
• Mengkoordinasikan dan mengatur acara, rapat, dan konferensi perusahaan.
• Menangani pengaturan perjalanan dan akomodasi bagi karyawan.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru.
• Mengelola dan menjaga hubungan dengan vendor, pemasok, dan penyedia layanan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.
• Membantu dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan biaya untuk kegiatan urusan umum.