Apa yang Asisten Virtual kerjakan?

Asisten Virtual bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif kepada para eksekutif dan manajer perusahaan. Ini termasuk mengelola kalender, menjadwalkan pertemuan, menangani korespondensi, dan mengatur pengaturan perjalanan. Posisi ini melapor langsung ke Asisten Eksekutif.

Misi utama dari Asisten Virtual

• Mengelola dan mengatur email, kalender, dan janji temu untuk eksekutif dan anggota tim.
• Melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi tentang berbagai topik sesuai permintaan.
• Membuat dan mengedit dokumen, presentasi, dan spreadsheet.
• Menangani pengaturan perjalanan, termasuk pemesanan penerbangan, hotel, dan transportasi.
• Membantu pengelolaan media sosial, termasuk menjadwalkan postingan dan berinteraksi dengan pengikut.
• Memberikan dukungan pelanggan dan menanggapi pertanyaan melalui email atau obrolan.
• Mengkoordinasikan dan menjadwalkan pertemuan, panggilan konferensi, dan webinar.
• Membantu tugas-tugas manajemen proyek, seperti melacak tenggat waktu dan memperbarui status proyek.
• Mengelola dan memperbarui database, sistem CRM, dan perangkat lunak perusahaan lainnya.
• Melakukan tugas administrasi umum, seperti pengarsipan, entri data, dan pemeliharaan perlengkapan kantor.